行政部经理岗位职责说明.docx

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行政部经理岗位职责说明

直接上级:总经理

下属岗位:

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、

保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担

执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求：具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议：参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；参加公司临时召开有关的会议；参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。