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区块链技术在高校档案管理中的应用探讨

作者：钱秀芳

来源：《档案与建设》2020年第05期

摘要：档案具有历史记录性，有重要的凭证价值，档案的数字化为长期保存和开发利用提

供了解决方案，但是在传统的中心化档案管理模式下，电子档案的真实性、安全性问题不容忽

视。文章分析总结区块链技术在保证档案的真实性、降低档案归档成本和防篡改等方面的优

势，探究基于区块链技术的高校档案管理模式，以期对区块链技术全面应用于档案部门有所帮

助。

关键词：高校档案管理；中心化；区块链；防篡改

档案是人们在各种社会活动中直接形成的数据记录，能够还原真实的历史，具备重要的保

存与参考价值，并且拥有法律效力[1]，因此保证档案的完整性和真实性十分重要。目前我国

档案的保存形式主要是以纸质档案和电子档案相结合的形式存在，随着信息技术的不断发展，

为解决纸质档案不易保存、管理低效等问题，档案数字化应运而生。

一、我国的档案数字化进程

世纪2090年代末，国家档案局提出了构建数字档案馆的规划，指出实现各类档案的数字

化，以期达到档案的长期存储、高效共享和快捷查询等目标[2][3]。在2000年12月通过的

《全国档案事业发展“十五”计划》中提出要加快现有档案的数字化进程。2014年国家档案局

《数字档案室建设指南》中明确提出了数字档案室的建设原则及内容[4]。2017年南京市建邺

区建成全国首家集中式示范数字档案室[5]。如今数字档案的相关规范标准已日趋完善，大数

据、云计算、物联网等新技术正逐步应用到数字档案馆的建设中。在推进档案数字化的进程中

也出现了许多新问题，如王卓在2019年提出大数据时代数字档案信息的安全风险以及防范策

略[6]，档案界给予了高度关注。

二、高校档案数字化带来的问题

档案数字化改变了高校档案工作的局面，极大地提高了工作效率，档案的宣传、编研、开

发等工作成果初步展现。同时，数字档案的真实性、安全性等问题时有显现。

数字档案高度易变1.

档案形成过程包括诸多环节，需要多部门人员共同配合，数字档案在收集、存储、传输和

处理等过程中存在不确定性。以高校科研档案为例，档案涉及教师个人科研信息提交、学院科

研管理人员审核、学校科技部门各科室（项目科、成果科等）的管理人员审核和确认以及相应

档案管理人员的归档，因此过程中很容易出现数据误差、丢失或损坏的问题。

数字档案易被篡改2.

现有的数字档案保护方案大多是通过数字水印和数字签名等技术实现，这些保护技术防篡

改能力弱，而且在档案遭到篡改或破坏后一般难以恢复。

现有模式下，保障数字档案的真实性和原始性前提是出于对档案馆人员和各类档案收集人

员的绝对信任，一旦出现中心系统数据库遭入侵，或管理员被胁迫或收买，档案数据的真实性

将荡然无存[7]。以高校人事档案为例，重庆安全技术职业学院原党委副书记、院长杜晓阳借

向主管单位移送个人档案之机，篡改、伪造个人档案资料32处。

数字档案存储成3.本高

档案馆为了保证档案的可靠性，需要存储多个档案数据的副本，因此存储性能会有所降

低。另外，由于部分档案涉及的部门较多，档案信息的存储存在大量相同信息，导致大量的数

据冗余。还要考虑数据存储的电脑出现设备老化、系统缺陷、网络攻击等情况。为了保证档案

存储性能，需要购买高性能和大容量存储设备，这样就大大增加了档案存储的运行和维护成

本。

三、档案管理去中心化

档案管理不仅具有很强的专业性，而且还具有保密性强的特点，这就要求档案人员必须具

备高度的责任感，才能保证档案的安全和完整[8]。目前我国档案管理都是遵从中心化原则，

档案数据的真实性完全建立在对档案管理人员和中心数据库完全信任的基础上。

高校档案目前都是由单一机构来管理和维护的，而高校档案数据并不是由档案管理人员产

生的，其涉及学校里面的每一个人。档案数据的收集又需要多个部门协作完成，因此在填写、

收集数据的过程中很容易出错，档案数据库中的数据并不能保证完全真实可信。档案管理员并

不能独立验证档案系统中信息的真实性，如果档案数据被恶意篡改，用户和档案管理机构很难

察觉。这些不能保证真实的档案就不具备还原真实历史的作用以及保存与参考价值。

传统中心化的数据库因无法解决多方互信问题，使得每个参与方都需要独立维护一套保存

自己业务数据的数据库，这些数据库实际上是一座座信息孤岛[9]。以学生档案为例，学生的

党员發展信息由学校组织部保存，学生成绩档案由教务部门保存，