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会议接待工作总结

会议接待工作总结1

时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的__年年里，我

在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对__年年

的工作做一个总结。

1.前台接待方面。

__年年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形

象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每

一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提

供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

2.会议接待方面。

1）外部会议接待

参与接待了__联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训

会议、全省g网经营部工作会议、__分公司与菏泽分公司共同召开的经

营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布

置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过

程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的

经验。

2）内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做

好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，

以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

3）视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准

时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现；

在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区

都能正常参会。

3.费用报销、合同录入工作。

在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领

导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000

余份。合同录入20余份。

4.综合事务工作。

__年年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、

外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息

采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格

按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不

延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联

系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供

备用机，以免耽误正常工作。

5.其他工作

在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参

加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会；在__联

通诚信演讲活动中获得第一名；__联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正

在积极筹备__年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

6.工作中的不足

在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够

细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，

导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。

7.工作计划

1）加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意

图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。

2）积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提

升公司形象。

3）做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流，并将“工

会送温暖”活动继续开展下去。

4）加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造

温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

会议接待工作总结2

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会在厦门圆满结束了，我公司很

荣幸地承办了这次会议，回顾近一个月的筹备和运作，现总结如下。

一、精心准备，选择好供应商

我公司是在5月中旬接待会议主办方通知，来厦门考察的，在考察

的近一个星期中，我们一方面认真采点，同时积极与各方供应商取得紧

密联系，为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会

议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消

息后，我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系，分别

拿出合作方案，对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐

厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好，按照合同要求预

付定金。为千人会议的如期举行赢得