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2024年外联部纳新工作计划
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作:
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活
动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计
划针对不同的活动做出更详细的内容安排,比如说迎新工作,迎新晚
会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,
以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达
的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有
通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相
互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展
与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系
交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到
丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同
学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影
响力。
1、展现风采-抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的
交流为主。
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第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的
社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。
第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活
动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确
定。
2、扩大影响-主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响
的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型
的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其
他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单
位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种
活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工
作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会
上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与
客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才
能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院
的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强
与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
第2页共10页
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时
作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而
定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请
一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会
给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可
以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们
将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门
的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。
以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在
已往的工作成绩上更上一层楼。
第一,为即将举行地第____届技能大赛啦一些资金或物力地赞
助。我已经做好了细致的工作计划。现正在实施。我们会尽可能更好
的完成好这项任务。
第二,协助体育部搞好篮球和足球队。我们将在____月上旬进行
具体的策划和实施。我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞
助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学
院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很
有帮助的。
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第三,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂
家、联系校内外知名人士、公司负责人做
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