宣传部工作简介.docVIP

介绍宣传部的职能之前，先明确一下宣传部和技术部的分工问题。技术部是从2008年开始从宣传部分出来的新部门，过去一个年度中两个部门工作一直有交叉，比较混乱，这一年度我已经和吕琪商量过明确划分两个部门的工作。涉及技术的方面，宣传部负责院刊的制作、教室布置和一些特别资料的制作（如《校运快讯》），技术部负责所有海报制作和申报展位、张贴（包括PS和手绘），横幅制作也是技术部在负责，但是任务繁重的时候宣传部会在海报制作上给予他们帮助。

日常工作安排

宣传部的日常工作主要分为四个部分：《素描时光》院刊的制作；审阅和发送新闻稿件；（这两个是最主要的工作）；资料整理；教室布置。具体流程如下细说：

1.《素描时光》院刊的制作：

《素描时光》是一个很年轻的刊物，到现在只有4期，都是试行刊，还没有成型的样式，一切都在摸索中。它是根据本部的《素描时光》衍生出来的漳校分刊，由于漳校这边技术和素材明显优于本部，因此学院要求漳校分刊一定要做大做强，这个院刊也就成为我们最大的工作来源。

《素描时光》是月刊，每月定时出一期，刊载上月校区新闻等。原先适用的是PS和PDF浏览器，因为工作量太大，宣传效果也不大好，现改为iebook电子杂志。原定每月月初出刊，但是上学期每刊几乎都是到月中才出刊，一方面工作量实在巨大，另一方面技术人才极度欠缺也是个问题。院刊的篇幅大概是每期30-40页，包括新闻、学术、文体、娱乐、班级活动等各方面的内容，基本上要用半个月以上的时间才可以形成初刊。初刊形成后要交给高老师和本部宣传部审核其中封面上的主编、顾问名单也都由学院提供，确定没问题才可以出刊。成品刊会在法学院群、人人网均有公示。

但是《素描时光》比较严重的问题：院刊的普及度非常小,几乎没有人看，这个问题主要是因为：院刊的文件比较大，一般是100—150MB，下载比较麻烦，导致很多人不愿意费时间去下载学院经费几乎为零，根本不可能给我们印制，只能做电子版。

2.审阅和发送新闻稿件:

这也是宣传部最重要的工作之一，学院、部门、班级所开展的所有活动必须有新闻稿和图片。凡涉及法学院的活动，包括法学院及学生会各部门独立承办或与他院联合承办的活动，宣传部都会跟场（至少两名，一个写新闻稿一个拍照，大活动会增加跟场人数），社团活动（仅限法学社和法宣社）和班级活动是由主办方自行跟场，自行写稿，宣传部只负责审稿和发稿。

活动稿件必须在活动当日写好，最晚在次日完成。活动稿件和图片都将在次日晚之前发送给高斌老师、苏泓尹老师、青青子衿，过了两天还没发稿的活动就会被学院催问了。苏泓尹是本部专门负责宣传的辅导员，稿件发送给她，经她审阅之后会发送至学院网站和共青团网站；发送给高斌是因为他要了解并留底所有活动的资料。宣传部所有新闻稿件和图片资料都会留底，以备各部门和班级查看。

3.资料整理：

资料整理一般用于学期期末和各班评奖评优的时候。每个学期宣传部都会整理出一份学期活动总结，囊括一个学期所有的活动，各班或者部门评奖评优需要的资料都可以在宣传部找。

4.教室布置：

教室申请在2010学年分给办公室，宣传部现在只负责教师布置。活动如果需要书写黑板字和悬挂横幅也要事先说明，宣传部会在活动开始前半小时左右写好黑板字。

5.其他小事务：

宣传部和技术部经常会有制作海报、横幅，PS海报和横幅的制作是用部长证在雕刻时光签单，平时一些工具的购买（如铜版纸、马克笔、胶带等）是在翰林文具店签单，复印和打印在校内大学城打印店签单，学期末由办公室统一结账。

需要配合之处：

凡涉及法学院的活动，包括法学院及学生会各部门独立承办或与他院联合承办的活动，主办方至少要提前一天通知宣传部准备跟场人员，需要全程录像的活动要提前三天通知，因为DV机比较缺，临时准备有点困难；当日临时决定的活动要至少提前一小时通知。

社团活动（仅限法学社和法宣社）和班级活动是由主办方自行跟场，自行写稿，宣传部只负责审稿和发稿。自行写的活动稿件必须在活动当日写好，最晚在次日完成并发给宣传部

需要写黑板字的活动主办方需要在活动开始之前将活动举办的准确地点和所要写的内容通知给宣传部，内容最好能够详细，特别是活动主办方、承办方、特邀嘉宾这样的信息。

需要印制宣传单或其他材料的活动，要提前说明所需数量、何时需要，最重要是告诉我们印制的预算，方便我们根据预算决定采用彩印、彩纸印还是黑白印。

如果有班级或部门临时委托宣传部制作PPT、电子杂志等，要自行提供完整的资料。

g)各活动部门应提前至少一周把宣传策划提交宣传部。

四、部门建设

每周周六上午十点召开例会，总结上周工作，安排下周工作。具体例会时间根据部长例会的实践确定，争取做到及时传达要求。

每个部门和班级的活动都由专人负责，这个部门或班级的活动跟场、资料整理都由确定的人去负责，这样可以做到“事