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公司会议纪要
【推荐】公司会议纪要
在日常学习、工作抑或是生活中,用到会议纪要的事务越来越多,
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介
绍性的文件。你知道会议纪要怎样才能写的好吗?下面是小编帮大家
整理的公司会议纪要,欢迎阅读与收藏。
公司会议纪要1
一、文件目的:
规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标
准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有
的作用。
二、文件适用范围:
1、《会议纪要》记录整理人员;
2、备份《会议纪要》文件的部门;
3、需要查阅《会议纪要》的.人员。
三、记录标准:
1、记录《会议纪要》的目的:
①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重
要依据;
③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。
2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:
①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、
与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及
之前的工作落实情况;
②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写
《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议
纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;
③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附
上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签
字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;④会议记录人在开会
前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;
⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪
要》,以便日后查阅;
四、管理规范:
1、《会议纪要》收藏规范:
①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;
②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将
《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装
订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;
③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘
有口曲纸的一边朝外;
④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒
存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;
⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;
⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、
行政部经理;
2、《会议纪要》的查阅权限:参加公司例会的人员。其他人需要
查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可
到会议记录人出查阅《会议纪要》;
3、《会议纪要》的保密:
①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以
外的人员翻阅;
②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会
人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电
脑上的文件;
③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,
要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。
xxxxxx部
20xx-4-3
公司会议纪要2
会议时间:20xx年10月20日
会议地点:桃江县X镇政府小会议室
参加人员:、(本人需要参加)
主持人:(X镇组织委员)
记录人:
主持人:今天,我们聚集到一起开会,主要是就转正一事进行讨
论研究。于20xx年4月25日考取湖南省公务员,于20xx年10月29
日分配到X镇工作,先后在党政办、计生办和纪委工作。请各位发表
意见和看法。
(X镇党委书记):自X镇工作以来,工作积极认真负责,学习刻苦,
团结同事,深受领导、同事的欢迎。作为一名年轻干部,他干劲十足,
学习进取心强,大局观念强,能保质保量完成组织安排的各项工作任
务,我同意其如期转正。
(X镇党委副书记、镇长):给我的印象非常深刻,他是一个活泼开
朗、乐观上进的小伙子,我刚来工作时,还时常在一起讨论X镇的有
关情况,对社会热点难点问题有主见,有独特的看法。他为人谦逊,
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