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某某某建设工程有限公司

分公司管理办法

拟稿人：何紫萱

公司所属各部、各分公司：

为加强对某某某建设工程有限公司（以下简称“总公司”）对各分公司的管控，规范公司内部运作机制，提高公司整体运作效率，维护公司及股东的合法权益，确保公司与各分公司之间的运作规范、有序、健康发展。根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。

第一章分公司设立

第一条总公司本着顺应总体发展需求，对非开挖市场进行充分调研，认为条件成熟、有良好发展空间，有必要进行分公司运作的，经股东会讨论通过后，方可成立分公司。

第二条分公司总经理人选由总公司总经理提名报董事会审批，审批同意后，由总公司行政人力资源部制发聘任文件，明确聘期和授权范围；总公司与分公司总经理签订年度经营目标责任书；分公司总经理负责分公司具体筹建工作。

第二章总公司与分公司职权、职责划分

第三条总公司对分公司实行集权和分权相结合的管理原则，对分公司的设立、撤销、合并、高层管理人员的任免、重大投资、融资、资产重组、重大固定资产的采购与处置、资质挂靠、企业文化宣传及考核等将充分行使管理和表决权利，同时对分公司经营者日常经营管理工作进行相应授权。

第四条总公司职责：

1、制定总公司基本方针、发展战略、经营目标、年度计划；

2、对重大开发和投资项目、重大施工项目和大额垫资项目进行决策，审批一定限度以上的固定资产投资；

3、制定各项规章制度，完善管理体制，对分公司运行提出指导意见；

4、协调各分公司之间的关系，为分公司的生产经营活动提供必要的支持；

5、优化资源配置，对人、财、物进行宏观调控；

6、切实维护股东权益，按照公司章程要求，对各分公司的经营管理活动进行检查、监督与考核；

7、对各分公司在经营活动中违反国家法律、法规和公司规章制度的行为以及内部各种不正之风行使处罚权；

第五条分公司系指总公司设立的非独立法人的分支机构，在总公司领导下独立运行的非独立核算单位。分公司要在总公司的统一管理、协调下依法经营，按市场需求自主组织经营和施工活动，努力提高资产运营效率和经济效益，提高员工的劳动效率。

第六条分公司职责：

l、贯彻执行总公司基本方针、发展战略、经营目标、年度计划，按期完成总公司下达的产值、利润等各项指标；

2、决定总公司授权范围内的人事任免，对所管辖范围内人财物行使调配权；

3、严格遵守总公司制定的规章制度，在总公司指导下制定和完善内部管理办法；

4、认真传达和落实各种会议精神；

5、接受总公司宏观指导和考核、监督；

6、按时向总公司上缴管理费；

7、负责完成总公司要求的其他事项和工作。

第三章组织设置及人事管理

第七条分公司应本着精干高效、业务优先的原则，根据业务情况和总公司组织机构情况，设置相应的内部组织机构，并报总公司审批。

第八条分公司总经理的任免由总公司决定；副总经理的职数和任免由分公司总经理提名报总公司决定；分公司部门经理由分公司总经理提名报总公司审批；分公司财务人员由总公司委派或分公司总经理提名报总公司决定，财会人员必须具有基本财务会计业务素质，持有会计证，经考核后方可上岗，并且与分公司经营者实行亲属回避，分公司不得违反程序更换财务负责人，如确需更换，应向总公司报告，经总公司同意后按程序另行委派或提名；其他管理岗位、职数和具体人员及机组人员的配置由各分公司根据自身实际情况，本着合理定岗，明晰职责，避免岗位交叉重复的原则，最终确定的人员编制报总公司批准后执行。总公司对员工在分公司之间的调动有决定权。

第九条人员的招聘由分公司自行负责组织，也可以委托总公司统一组织。自行组织招聘的分公司应在批准的人员编制范围内，坚持择优录用、持证上岗的原则，但同等条件下，应优先考虑公司已在册的职工；委托总公司统一招聘的分公司应将分公司需求人才的具体岗位、职责及要求上报总公司，总公司将经过初试和面试的候选人推介给分公司，无特殊情况，分公司不得拒绝。分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同，劳动合同由总公司统一编制；对于重要岗位应考虑保密约束，分公司应建立员工花名册和档案，同时将已签订劳动合同的员工花名册报总公司行政人力资源部备案。

第十条公司在册职工持有利于公司发展的资格证件的，应享受一定补贴和晋升优先条件，具体管理办法以总公司制发的相关文件规定为准。

第十一条分公司临时聘用人员或接纳的实习生，本着谁使用、谁负责的原则，订立相关协议，协议必须明确聘用期或实习期、岗位、待遇等条款，临时聘用协议周期原则上不超过一年。

第十二条总公司制定统一的工资薪酬体系和政策，分公司遵照执行。

第十三条在不违背总公司管理规定前提下分公司需要自行建立相对完善的人力资源管理体系和相关规章制度，包括内部岗位职责说明书以及招聘、培训、考勤及请期、薪酬、考核、工程施