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浅谈A企业采购成本的控制

摘要：一般来说，企业成本的50%-70%是原材料，现

如今，廉价原材料的时代已一去不复返了，企业的成败关键

就在原材料的采购管理。一个企业要想在与同行业对手的竞

争中占据有利位置，就必须做到有效的成本控制。本文在这

种情况下，以A公司为例对其采购管理现状及其所存在的问

题进行分析，并有针对性的提出具体的解决对策。

关键词：采购成本；控制；A企业

中图分类号：F275文献标识码：A

一、前言

从国际大环境分析，受国际原油价格波动、欧债危机、

以及人民币汇率变动等不利因素影响，管道施工企业生产主

要原材料，整体都受到了很大程度的冲击。为应对材料需求

疲软的状况，国外材料主产国不断地调整产能及出口策略，

并下调了本年度的消费增长量预期。本文在这种情况下，以

A公司为例对其采购管理现状及其所存在的问题进行分析，

并有针对性的提出具体的解决对策。

二、A公司采购成本管理现状及问题分析

（一）A公司简介

A公司成立于一九九六年三月，系二级施工企业。其下

属六家分公司及一家子公司。主要从事各类型管道安装（含

非开挖穿越施工）、防腐保温和土石方工程。尤其在油气管

道及场站安装施工方面积累了较为丰富的施工经验和现场

管理经验。先后获得四川省建设厅、质量技术监督局颁发的

安全生产许可证、GA2+GB1+GC2级压力管道安装许可证等

资质证书，并通过了CQM质量管理体系，环境管理体系、

职业健康安全管理体系认证。取得了中石油西南油气田分公

司HSE入网及市场入网许可；取得了中石油川庆钻探工程有

限责任公司HSE入网及市场入网许可；取得了中华煤气港华

集团市场入网许可。

（二）A公司采购成本控制中所存在的问题

1.采购成本战略与公司实力、行业地位不对等

战略选择决定目标，也才能有与之对应的业务流程。A

公司制定了企业发展战略：A公司采购战略的缺失使得采购

业务必然出现一些问题。具体表现在：没有如采购文献中提

出的80/20原则和各类材料的供应市场特点对原材料进行等

级划分，领导笼统地强调采购工作对于企业的重要，首先在

油气管道施工等能够影响产品质量、生产费用的原料从制造

环节内和化工助剂等一起实施，无法突出重点，解决主要问

题。其次，不同原材料外部供应形势存在明显的差异，外购

战略并非特别的明确，无法有效的辨别战略合作伙伴及一般

的供应商。战略能够影响到企业未来的发展，不具备清楚的

采购战略，无法推动现有资源产生应有的影响。

2.采购成本管理专业经验少

由于A公司属于国有管道施工企业，其经营理念和方法

仍然存在计划经济的色彩，公司只片面重视经营规模、安全

生产等方面，而不注重企业经营效率和成本控制。

A公司物流中心管理理念相对落后，专业经验少，还停

留简单的买东西、保管东西的阶段。A公司物流中心虽然原

则上负责该公司及下属八个分公司的物资归口管理工作，但

是由于该中心人手不足，且管理制度落实不到位，实际上分

公司的物资采购工作仍由分公司自行负责，没有发挥集中采

购的优势，导致分公司的采购价格明显偏高。

3.采购成本程序难以流程化

采购的审批过程确保总经理对采购过程的控制，却易受

人员不在岗而耽误（如总经理、总会有事外出）时机，在油

气管道施工价格波动一天之内可达2000元，造成了公司面

临非常大的运营挑战。

4.原材料供应商评估与考核存在问题

合格供应商的选择是采购业务中的重要一环。A公司在

合格供应商选择过程中较为信任技术人员，使其过于强势，

认证初期与供应商联系过多。企业不具备技术人员的合理监

管，技术人员在供应市场当前情况通常不是非常明确，在人

际关系协调方面可能产生不足。优秀供应商的确定也是这

样。A企业应当从合格供应商判断过程内在制度及程序方面

不断的进行划分，提高其标准性水平。

另一个问题则是该企业与供应商的合作关系级别较低，

缺乏与供应商建立深层次的战略合作伙伴关系，而是仅仅停

留在较为简单的交易关系，没有根据供应商对企业的重要程

度进行分级管理。部分主要原材料的供应商相对其他原材料

和辅材料少，甚至有几个品种原材料供应商非常的少。

三