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《派驻管理人员规定》
第一章总则
第一条为了加强所属项目部规范化管理,根据经营管理的需要,
向项目部派驻管理人员。
第二条公司派驻管理人员,代表公司对驻在项目部经营管理过
程中带给公司相关证件和印鉴服务,保证项目部有效经营管理,并与
公司生产经营持续高度一致,维护公司和驻在项目部的合法利益。
第二章派驻管理人员的管理
第三条派驻管理人员由人力资源部调配,受人力资源部监督和
管理。
第四条派驻管理人员对公司负责,由公司按照有关规定发放工
资和奖金。
第五条派驻管理人员在项目部投标工程需要时带给公司营业执
照、资质证件等有关证件和加盖公司印鉴服务,项目部应带给工作条
件,项目部业务出差等发生的费用由项目部承担。
第六条派驻管理人员应每月最后一个工作日向公司汇报工作开
展状况,对一个月的工作安排提出建设,提交工作日志及工程合同签
订应存档的材料。
第七条派驻管理人员因病因事请假离开工作地点,需书面请示
项目部负责人,同意后再向公司分管领导请示,同意后方可离开。
第八条派驻管理人员应持续与公司、项目部联系畅通。
第九条派驻管理人员应及时传达公司下发的各种文件通知,经
项目部负责人签字后,及时将信息反馈回公司办公室。
第三章派驻管理人员的职责
第十条派驻管理人员应当履行下列职责:
(一)协助项目部正确贯彻、执行国家有关法律、法规和方针政策,
保证其依法经营;
(二)参与项目部内部规章制度的制定、修改和废止,保证其合法
性、规范性和与公司规章制度的协调性;
(三)依据公司合同及项目管理制度的规定,参与项目部的业务谈
判,带给咨询意见,负责合同资料的审查;
(四)依据公司规定,为项目部办理对外签约授权,杜绝所有未经
授权的人员对外签约;
(五)协助项目部负责人做好业务开展工作。自觉维护公司良好的
外部形象。
第十一条派驻管理人员在公司有关证件的印鉴管理工作中应遵
循以下规定:
(一)公司营业执照、资质、技术人员等相关证书原件只能在业主
或招标代理机构在投标报名、资格审查以及投标过程中要求出示原件
时才能带给;没有公司的同意不得外借他人。
(二)对于分公司、项目部中标或谈妥的工程合同,应严格审核把
关并经项目部负责人同意,不得轻率在合同上加盖公司印鉴;凡不属
于项目部经营片区和经营范围内的工程合同应向公司汇报由总经理
同意后才能加盖印章,工程合同盖章前应先与项目职责人签订内部职
责书。
(三)加盖公章的文件文稿(各项协议、合同等),应留原件一份存
档备查。介绍信、授权书(只限于工程投标)留存根备查,用章登记项
目包括:用印时光、用印编号、用印事由、批准人(签字)、经办人(签
字)等,并将用章登记状况表每年年终上交公司办公室。
(四)派驻管理人员严禁在银行贷款、抵押、担保、借款、与工程
投标无关的证明、承诺、空白介绍信、授权书和空白纸上加盖公司章
或法定代表人印鉴。
第四章派驻管理人员的权利和义务
第十二条派驻管理人员在履行职责时,享有下列权利:
(一)参加项目部的经营活动,对项目部的经营活动提出推荐;
(二)根据工作需要,有权查阅项目部的有关文件资料,向有关人
员了解和收集经营业绩资料;
(三)对于违反公司规章制度和生产经营过程中有严重违法违纪可
能给总公司声誉带来严重影响的分公司、项目部负责人,有惩处推荐
权;
(四)法律、法规和公司规定享有探亲假的其他权利。
第十一条派驻管理人员在履行职责时,应当承担下列义务:
(一)认真遵守国家有关法律、法规和总公司规章制度,维护公司、
项目部的利益;
(二)自觉理解项目部负责人的工作安排,为项目部带给优质服务
(三)法律、法规和公司规章制度规定的其他义务。
第五条派驻管理人员具有下列情形之一的,依照有关职工奖励的
规定,予以奖励:
(一)在维护国家法律、法规尊严,制止、纠正违法行为,防止或
挽回公司资产遭受重大损失方面贡献突出的;
(二)在运用所学技能,提高项目部经济效益或挽回损失方面效果
明显的;
(三)有其他突出成绩的。
第十三条派驻管理人员在执行职务过程中具有下列情形之一
的,由公司根据情节轻重予以处分
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