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某工程集团公司派驻外地项目部人员管理办法
某工程集团公司派驻外地项目部人员管理办法提要:协调、配合项目经理(项目负责人)
做好生产、财务和质量、安全等方面的管理工作,负责协调相关事项,努力做好服务工作
1.严格执行公司关于项目部各种印章的使用规定,并建立用印登记制度。
2.超越项目部使用范围的用章必须报告公司同意后方可使用,否则,应承担由此造成的
经济损失和法律责任。
3.不得将印章交由别人保管或使用,但又要保证项目部用章的需要,既做到章随人走,
又要服务及时。
4.协助项目部做好有关对外文书处理,质量、安全资料的归档、整理以及相关财务资料
的收集整理工作。
5.协助并督促项目部搞好工程竣工资料的整理及报审工作。
6.配合并督促项目部做好工程决算相关工作,参与协调有关方面的联系和沟通,并将有
关信息及时报告分公司。
四、外派人员的依据及方式
1.初次与合作人合作的项目,原则上应安排外派人员。
2.与合作人合作的项目,需要设置独立账户,并要派人为其服务的项目。
3.特大项目(5000万元以上)或省外大项目(2000万元以上)。
4.项目部管理薄弱,不能满足建设单位要求的;或者该项目负责人有明确要求和特殊需要的。
本着精干、高效、优良服务的原则,外派人员的方式暂按以下形式运作:
1.独立外派。即在一个项目部派驻一名管理人员。
2.片管式外派。即在一个区域内或两个相邻的项目部派驻一名管理人员。
3.流动外派或设质量安全专职巡查员。视项目和工程进度,重点开展流动巡查或质量安
全督查。
五、外派人员的管理与考核
1.根据公司生产经营情况,由人力资源部门负责招聘或录用。
2.派驻项目部的工作人员,由质量安全处提出建议,会同人力资源部商定意见,报分管领导审核,
总经理办公会研究决定。
3.确定的外派人员,由人力资源部牵头,相关部门参加,召开约谈会,明确工作任务和
要求。
4.每季度或半年召*次外派人员会议,报告工作,布置任务,分析问题,研究对策。
5.外派人员每年应向公司作述职报告,人力资源部负责,质安处参与,对其进行综合考
核,考核结果将作为评先评优和奖惩依据。考核方法分为自评、项目负责人评定、分公司考
核三个方面。考核内容为:个人道德品质,履行职责情况与工作业绩等。
6.外派人员应自觉遵守公司规章制度和劳动纪律,服从项目部日常管理,正确履行职责,做好服务
工作。
7.外派人员应严格履行请销假制度,离开项目部应经项目
经理(项目负责人)同意,同
时要向公司质安处报告。
六、外派人员的工资待遇及其它
1.外派人员的工资、奖金、劳动保护用品等,由公司统一发放。
2.外派人员的工资标准,依据公司有关办法执行。外派人员的工资等费用的承担问题,
按公司与项目部内部承包协议办理。
3.单独外派、片管外派或流动外派的人员,经年度考核后视其工作业绩等情况,给予奖
励或补助。
4.外派人员有关差旅费的报销:凡为项目部办事往返公司与项目部的费用,由该项目部
报销;公司交办事项或通知回肥办事的,由公司报销。
5.外派人员享受定期探亲假,每两个月可请探亲假5-7天,休假须经项目负责人同意并
报告公司有关部门,探亲休假路费由项目部报销。
6.外派人员的通讯费:属独立外派的,每月暂按100元的标准、属片管式外派的暂按150元的标准核
定,以保证通讯畅通,满足工作需要。
七、附则
1.本管理办法从发文之日起执行。
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