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酒店运营体系前厅工作团队入住
操作步骤
做好准备,随时准备团队的到来
做好准备,随时准备团队的到来
确认团号和旅行社
填写登记单
分配房间,制作房卡
确认付费方式及其他
与客人道别
完成团队进店后的信息整理工作
操作标准
步骤
标准
注意事项
做好准备,随时准备团队的到来
1,保持良好的精神面貌,规范的仪容举止
2,10.5FL标准招呼客人,礼貌待客
一般团队的人很多,我们不能怠慢任何一位
确认团号和旅行社
询问领队团队编号及所属旅行社
有时酒店同时会有几个团队客人,所以一定要核对
填写登记单
请客人出示有效证件
将所有客人的证件复印
对照复印证件填写团队登记单
团队客人的资料或证件一般都由领队统一提供,为了节省时间,一般团队登记单都是在客人入住后再根据复印资料填写
分配房间,制作房卡
根据团队人数及司陪人员安排房间
房卡套注明团队及有无早餐
团队一般都是16免1
团队的房卡我们都应该先做好,这样才能在接待时节省更多时间
确认付费方式及其他
与团队负责人付费方式
收取押金
与团队负责人确认团队的叫醒时间,早餐时间及出行李退房时间
团队的付费人一定要确认清楚,有时团队也有全陪和地陪,价格我们是不能去说的,团队的价格我们在接待全程哪怕是跟负费的人也不必去说,因为价格是我们心知肚明的
现在的导游基本都是挂团的,他们今天带苏州的团明天就可能带杭州的团,所以我们认人的本领不能用在团队上,一定要根据团队定单
与客人道别
告诉客人房间楼层及号码
确认团队负责人房间号码
完成团队进店后的信息整理工作
补齐成员客人资料,修改PMS;
对团队主单的“团队付费”进行选择,一般选择“房费”、“手工输入房费”、“调整房费”“自助早餐”
有特殊付费方式的成员,须修改成员的定义帐户的转帐项目和途径;
将客人的资料输入扫描系统
录入正确的客源类别:一般以团队方式入住,默认GRP(团队);
注意按团队订单准确修改主单和成员的结帐方式;
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