智慧财务的应用场景及财务转型赋能探析.pdfVIP

智慧财务的应用场景及财务转型赋能探

析

摘要：信息新时代的发展比以往各个时期都要更快,财务承担的责任也需要

做出调整。蓬勃发展的中国经济和互联网技术的革新给我们带来更多的可能性,

这些变化不会一蹴而就,在数据结构和流程优化都达到一定程度的时候就可以提

升效率,最终达到业财融合、数据导向的管理目的,使得财务管理真正意义上从传

统财务到智慧财务的转型。越来越多的企业开始尝试建立智慧财务系统,而这一

系统的建立提升了企业的工作效率和财务管理能力,也形成了企业未来竞争的核

心竞争力。

关键词：智慧财务；应用场景；财务转型

一、智慧财务的特征

目前智慧财务在国内很多大型企业都逐步得到应用，但是应用的程度各有不

同。相较传统财务，智慧财务的特征主要有三点：一是智慧财务的自动化程度较

高，对人工的投入要求较少。例如，现在不少企业已经启用银企直联，通过系统

的串联和数据的自动传输，实现款项的自动支付，取消了出纳岗位的设置。并且，

财务机器人可以24小时不间断全天候运作，相对人工操作，可以在更少时间内

完成更多工作。二是智慧财务对海量数据的提取、统计分析和预测能力大幅提高。

传统财务较多停留在既成事实的核算、统计和分析，智慧财务则可以从海量数据

中进行数据校验、分析和预测，对企业进行决策支撑。现在较多应用的是数据建

模和趋势预测。三是智慧财务打通数据的壁垒，更高效精准。不单是指企业内部

业务数据和财务数据的打通，还包含了企业之间、企业与税局等外部信息的流通。

目前应用较为广泛的是电子影像和电子报账，通过OCR技术手段现已实现企业报

账系统和税局系统的自动连接，企业通过扫描发票信息，即可自动进行发票真伪、

重复报账的校验，相较于之前逐张发票查验、手工登记发票信息，准确率和效率

有了大幅提高。

二、智慧财务的应用场景及财务转型策略

（一）大幅度降低人员成本

随着智慧财务及“互联网+”推动的企业数字化转型工作,中国企业的财务工

作也在不断向着信息化的方向迈进。智慧财务给传统财务理念带来的不仅是方式

上的更新,也是思想上的变革。采用原有的工作思路,已经不能满足智慧财务的需

求,大量传统的工作由机器计算的方式替代。机器计算的效果也对财务部门工作

产生了一定影响和促进作用。从ERP系统的推广使企业内部信息传递渠道越来越

通畅,到集团企业搭建财务共享平台,实现集中管理,智慧财务在企业投资决策、

全面预算、内部控制等方面均发挥着巨大的作用。随着这些原本由财务人员进行

的数据收集存储、简单的分析计算工作被智慧财务系统取代,人的工作性质也要

进行转型。财务人员要更加注重综合能力的提升,在熟练掌握自身专业财务知识

的同时,注重为企业战略决策提供参考,从战略的角度为企业提供支持,从而将财

务人员的贡献提升一个新的高度。

（二）完善数据共享机制,促进信息互联互通

在企业当中,财务部门并不是一个单打独斗的部门,该部门在开展各项工作时,

必然与其它业务部门产生必然联系,日常沟通交流频率也相对较高。因此,为了提

高财务管理工作效率,打造一个集合标准化、智能化、规范化、高效化的智慧财

务管理体系。决策者应当结合企业的实际状况,完善大数据的共享机制,使各个职

能部门能够借助于企业经营大数据,制订符合部门发展实际的短期或者长远发展

规划,做好数据共融、共享、共知,构建一个信息互联互通的工作环境。

（三）上线RPA机器人,解决职能重复等问题

企业的业务相对统一,基本是研发、制造、销售为大致环节,但是由于国家众

多,产品多样使得操作的排列组合种类偏多,操作重复。针对企业目前的职能重复、

成本和效率同时降低等问题,可以通过RPA机器人来解决。职能重复导致用人成

本较高,并且在目前外包的情况下,因为文化和语言的限制也带来了管理上的困难。

但如果上线机器人来处理这些标准化程度较高的工作,这些问题可能就能够迎刃

而解。目前科技发展的水平非常快,RPA机器人能够胜任的工作越来越多。基本的

核算和账务处理工作都可以由机器人来进行,其他的工作在经过专家等进行提炼

出机器运行规则,在未来的集中化程度越来越高之后,可能全球的账务处理或其他

工作都可以由若干台机器人完成。机器人不同于普通员工,可以提供7*24小时支

持,工作效率也会产生极大的提高,沟通和管理成本也会下降。通过制度设置,机

器人可以由某一部门统一管理,在考虑地区等因素上进行差异化设置,在经营分析

时统一数据口径等要求,并且能够及时对变化做出应