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办公室设备使用与管理

合同编号：__________

单位名称：____________________

单位地址：____________________

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鉴于甲方为乙方提供办公室设备使用与管理服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条设备清单

1.1甲方应按照乙方提供的设备清单提供相应的办公室设备，设备清单详见附件一。

1.2甲方应保证提供的设备符合国家相关法律法规及行业标准，具备正常使用的条件。

第二条设备使用

2.1乙方应按照甲方提供的设备操作规程进行正确使用，确保设备安全、有效运行。

2.2乙方应妥善保管甲方提供的设备，防止设备丢失、损坏或被盗。

2.3乙方如发现设备故障或异常情况，应立即通知甲方，甲方应在接到通知后及时进行维修或更换。

第三条设备维护与管理

3.1甲方应对提供的设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行。

3.2甲方应建立健全设备档案，记录设备的基本情况、使用状况、维修情况等。

3.3甲方应对乙方使用设备的情况进行监督和指导，及时纠正乙方的不当使用行为。

第四条设备更换与维修

4.1甲方应在设备出现故障或无法正常使用时，及时进行维修或更换。

4.2如设备因乙方原因导致损坏，乙方应承担相应的维修费用。

4.3甲方应在设备保修期内，免费提供维修服务。保修期外的维修费用，双方可协商解决。

第五条合同期限

5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

5.2合同期满后，如双方同意继续合作，可签订续约合同。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的____%。

6.2如一方未按约定履行合同义务，另一方有权解除本合同，并要求违约方赔偿因此造成的一切损失。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在签订本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同附件一《设备清单》是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1.设备清单

2.甲方单位有效证件复印件

3.乙方单位有效证件复印件

4.设备操作规程

5.设备维护与管理制度

6.设备更换与维修记录

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供设备或设备不符合约定的，视为违约。

2.甲方未按约定进行设备维护或维护不及时的，视为违约。

3.乙方未按约定使用设备或未妥善保管设备的，视为违约。

4.乙方未按约定支付维修费用的，视为违约。

5.任何一方违反合同其他条款的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指提供办公室设备使用与管理服务的单位。

2.乙方：指接受甲方提供的办公室设备使用与管理服务的单位。

3.设备清单：指双方约定的设备名称、型号、数量等详细信息。

4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金额。

5.合同有效期：指合同规定的双方履行合同权利和义务的时间段。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.设备故障或损坏：及时通知甲方，甲方应在约定时间内进行维修或更换。

2.设备使用不当：甲方应指导乙方正确使用设备，避免不当操作造成的损失。

3.设备维护与检查：甲方应定期进行设备维护与检查，确保设备正常运行。

4.争议解决：双方可通过友好协商解决争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.办公室日常办公设备（如电脑、打印机、复印机等）的使用与管理。

2.会议室设备（如投影仪、音响设备等）的使用与管理。

3.办公家具（如办公桌、椅子、文件柜等）的使用与管理。

4.设备维护与保养，包括但不限于软件更新、硬件维修等。

5.设备采购、更换与维修的协调和实施。