招标代理招标文件的传递反馈.docx

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招标代理招标文件的传递反馈

合同编号:__________

甲方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

电子邮箱:__________

乙方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

电子邮箱:__________

鉴于甲方为某项招标项目的招标人,乙方为招标代理机构,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方代理甲方进行招标文件传递和反馈等相关事宜,达成如下协议:

一、乙方的义务

1.1乙方应按照甲方的要求,制定招标文件,并负责招标文件的编制、印刷、装订、包装和传递等工作。

1.2乙方应确保招标文件的内容真实、准确、完整,不得有误导性或虚假内容。

1.3乙方应在甲方规定的时间内,将招标文件送达指定的地点和收件人。

1.4乙方应及时收集、整理、反馈招标过程中的相关信息,并按照甲方的要求进行汇报。

二、甲方的义务

2.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料和信息,确保乙方可根据提供的信息制定招标文件。

2.2甲方应对乙方提供的招标文件进行认真审查,如有疑问或需要修改的地方,应及时通知乙方进行修改。

2.3甲方应在乙方规定的时间内,支付招标代理服务费用。

三、招标文件的修改和补充

3.1在招标过程中,如出现特殊情况需要对招标文件进行修改或补充,乙方应及时向甲方提出修改或补充的建议,并经甲方同意后予以实施。

3.2修改或补充的招标文件应按照本协议第一条的规定进行传递和反馈。

四、招标文件的保密

4.1乙方应对招标文件的内容保密,不得泄露给无关第三方。

4.2乙方不得利用招标文件的内容进行不正当竞争或谋取其他利益。

五、争议解决

5.1对于因执行本协议而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决。

5.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会仲裁。

六、附则

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至招标项目结束之日止。

6.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

签订日期:__________

一、附件列表:

1.招标文件

2.招标项目相关资料和信息

3.招标代理服务费用支付凭证

4.修改或补充的招标文件

5.招标文件保密协议

6.仲裁委员会仲裁规则

二、违约行为及认定:

1.乙方未按照甲方要求制定招标文件,或招标文件内容不真实、准确、完整。

2.乙方未在规定时间内将招标文件送达指定地点和收件人。

3.乙方未及时收集、整理、反馈招标过程中的相关信息,或未按照甲方要求进行汇报。

4.甲方未向乙方提供招标项目的相关资料和信息,或提供的信息不准确。

5.甲方未在规定时间内支付招标代理服务费用。

6.双方未按照本协议约定保密招标文件内容。

7.乙方利用招标文件内容进行不正当竞争或谋取其他利益。

三、法律名词及解释:

1.招标投标法:是指《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规。

2.合同法:是指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

3.招标人:是指需要进行招标项目的单位或个人。

4.招标代理机构:是指受招标人委托,负责招标文件制定、传递、反馈等工作的机构。

5.招标文件:是指招标人制定的,用于指导投标人编制投标文件和参加招标活动的文件。

6.投标文件:是指投标人根据招标文件要求编制的,用于参与招标活动的文件。

7.保密协议:是指双方约定对招标文件内容保密的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.招标文件内容不完善或存在疑问:双方应及时沟通,乙方根据甲方提供的信息进行修改和完善。

2.招标文件传递延迟:乙方应合理安排传递时间,确保按时送达。

3.招标过程中出现特殊情况:双方应及时沟通,协商解决办法。

4.招标代理服务费用支付问题:双方应明确费用支付时间和方式,确保按时支付。

5.招标文件泄露:双方应严格执行保密协议,加强对招标文件的管理。

6.乙方利用招标文件内容进行不正当竞争或谋取其他利益:甲方有权依据合同法相关规定追究乙方法律责任。

五、所有应用场景:

1.甲方为招标人,需要进行招标项目。

2.甲方委托乙方作为招标代理机构,负责招标文件的制定和传递。

3.乙方按照甲方要求,制定招标文件,并负责传递和反馈招标过程中的相关信息。

4.双方按照本协议约定,履行各自的权利和义务。

5.招标项目结束后,双方按照约定结束合作关系。

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