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招标代理招标文件的传递反馈
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
鉴于甲方为某项招标项目的招标人,乙方为招标代理机构,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方代理甲方进行招标文件传递和反馈等相关事宜,达成如下协议:
一、乙方的义务
1.1乙方应按照甲方的要求,制定招标文件,并负责招标文件的编制、印刷、装订、包装和传递等工作。
1.2乙方应确保招标文件的内容真实、准确、完整,不得有误导性或虚假内容。
1.3乙方应在甲方规定的时间内,将招标文件送达指定的地点和收件人。
1.4乙方应及时收集、整理、反馈招标过程中的相关信息,并按照甲方的要求进行汇报。
二、甲方的义务
2.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料和信息,确保乙方可根据提供的信息制定招标文件。
2.2甲方应对乙方提供的招标文件进行认真审查,如有疑问或需要修改的地方,应及时通知乙方进行修改。
2.3甲方应在乙方规定的时间内,支付招标代理服务费用。
三、招标文件的修改和补充
3.1在招标过程中,如出现特殊情况需要对招标文件进行修改或补充,乙方应及时向甲方提出修改或补充的建议,并经甲方同意后予以实施。
3.2修改或补充的招标文件应按照本协议第一条的规定进行传递和反馈。
四、招标文件的保密
4.1乙方应对招标文件的内容保密,不得泄露给无关第三方。
4.2乙方不得利用招标文件的内容进行不正当竞争或谋取其他利益。
五、争议解决
5.1对于因执行本协议而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决。
5.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会仲裁。
六、附则
6.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至招标项目结束之日止。
6.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.招标文件
2.招标项目相关资料和信息
3.招标代理服务费用支付凭证
4.修改或补充的招标文件
5.招标文件保密协议
6.仲裁委员会仲裁规则
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照甲方要求制定招标文件,或招标文件内容不真实、准确、完整。
2.乙方未在规定时间内将招标文件送达指定地点和收件人。
3.乙方未及时收集、整理、反馈招标过程中的相关信息,或未按照甲方要求进行汇报。
4.甲方未向乙方提供招标项目的相关资料和信息,或提供的信息不准确。
5.甲方未在规定时间内支付招标代理服务费用。
6.双方未按照本协议约定保密招标文件内容。
7.乙方利用招标文件内容进行不正当竞争或谋取其他利益。
三、法律名词及解释:
1.招标投标法:是指《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规。
2.合同法:是指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。
3.招标人:是指需要进行招标项目的单位或个人。
4.招标代理机构:是指受招标人委托,负责招标文件制定、传递、反馈等工作的机构。
5.招标文件:是指招标人制定的,用于指导投标人编制投标文件和参加招标活动的文件。
6.投标文件:是指投标人根据招标文件要求编制的,用于参与招标活动的文件。
7.保密协议:是指双方约定对招标文件内容保密的协议。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.招标文件内容不完善或存在疑问:双方应及时沟通,乙方根据甲方提供的信息进行修改和完善。
2.招标文件传递延迟:乙方应合理安排传递时间,确保按时送达。
3.招标过程中出现特殊情况:双方应及时沟通,协商解决办法。
4.招标代理服务费用支付问题:双方应明确费用支付时间和方式,确保按时支付。
5.招标文件泄露:双方应严格执行保密协议,加强对招标文件的管理。
6.乙方利用招标文件内容进行不正当竞争或谋取其他利益:甲方有权依据合同法相关规定追究乙方法律责任。
五、所有应用场景:
1.甲方为招标人,需要进行招标项目。
2.甲方委托乙方作为招标代理机构,负责招标文件的制定和传递。
3.乙方按照甲方要求,制定招标文件,并负责传递和反馈招标过程中的相关信息。
4.双方按照本协议约定,履行各自的权利和义务。
5.招标项目结束后,双方按照约定结束合作关系。
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