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备品备件库房管理制度

第一章

总则

第一条库房管理的要求是。保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准

确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有

序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。

第二条库房管理的目标是。通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为

生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。

第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物

料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的

属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

第二章备件计划的管理第四条4.1各工段要做好备件的管理工作，备件管理

员要掌握设备的检修运转状态，及时预先发现问题。

第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时，应同

步编制所需备品备件加工采购计划，待批准后要做好相应的技术准备和图纸准

备，依据需用时间和供货周期，每月____日，____日集中提报计划。

第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序，工段上报的月份备件计划

需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。需采购的成套设

备，必须附有经汇签批准的技术条件单，汇签人员分别为直属工段的工艺技术负

责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经

理。

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第七条4.4每月____日前，各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电

中心，机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字，留存一份计划

后，转送物资供应部的备件分管计划员。

第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后，首先核对库存的储备量，再根据

已安排的采购情况，对上报的计划进行必要的调整，同时对加工图纸进行加工工

艺性的复核，进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。

第九条4.6临时发生的急用件，所属车间填写“急件采购任务单”，经总经

理签批后可直接采购。

第十条

5、备件的图纸管理

第十一条5.1图纸是进行设备维修，备件加工采购的技术依据，是最基本的

设备技术基础档案资料，各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档

工作，图纸的测绘由各工段、机电中心负责。

第十二条5.2已有的零件图纸事先必须进行图物复合，制图要规范，上报的

加工图纸需机电中心设备技术管理人员审图，备件管理人员应对加工图复查，容

器类还需确认管口方位是否正确。

第十三条5.4图纸需要修改时要严格按程序履行手续。

第十四条5.5机电中心设备技术管理人员负责设备技术档案资料的组织工

作。

第二章

验收入库

第十五条入库前应依据设备《采购计划审批表》认真清点所要入库的备品备

件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量(合格证)，做到数量、规格、

品种准

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确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好

纪录，等待相关技术员验收相符后再入库。

第五条出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场

交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行

检查验收，并做好入库登记.第六条检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的

定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求.

第七条物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。

第八条做到帐、卡、物相符合。

第九条易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。

第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥

善保存。

第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。

第十二条仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。

第三章

出库程序

第十三条物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字.

第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的

先出，包装简易的先出，易变质的先出。

第十五条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。

第十六条对于相关部门专用备