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学院本科教学档案材料归档保管规定

为做好本科教学档案材料的归档、保管工作，实现教学

档案管理工作的规范化、标准化、科学化，使教学档案更好

地为教学管理和教学研究服务，特作以下规定。

一、教学档案管理工作的基本原则与要求

1、专人负责，统一管理。教学档案是教学管理的重要

组成部分，各教学相关部门应明确一位分管档案工作的负责

人，配备相应的兼职人员，统一管理本单位的教学文件材料。

2、实行“三纳入、四同步”管理体制。“三纳入”即

纳入教学工作计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管

理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

“四同步”即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求

同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；

评审、鉴定教学质量、毕业论文（设计）、优秀教学成果与

审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报各种评审材料、

教师考核晋升与出具归档证明、材料同步。

3、归档的教学文件材料必须反映教学管理、教学活动

的全过程，符合保存完整、系统、准确的归档要求。

4、归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，

保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的连续性、系

统性特点。

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5、归档材料的主要内容包括教学综合管理、学科建设、

招生、学籍管理、实践教学、学位工作、毕业生工作等。

6、归档的重点是本单位在教学工作，特别是在教学实

践各个环节活动中形成的不同载体文件材料。

7、上级有关教学的文件原则上与本单位教学文件分别

组卷。

二、教务处教学管理档案的归档范围

上级下发及学校、教务处各科室在教学管理和教学实践

活动中形成的对学校当前教学管理和未来发展具有参考价

值和凭证作用的文件材料由教务处整理存档。

（一）综合材料

1、上级下达有关教学工作的文件材料

2、教育改革、专业设置、培养方案、学制等方面的规

定、办法等

3、本校制定的教学管理、培养方案、实习安排、教学

质量评估及各种教学评优的规章制度、调研报告、实施细则、

总结等

4、教务处年度工作计划、总结等

5、教学委员会会议及教学工作相关会议记录、纪要及

相关材料

（二）招生

1、上级下达的有关招生工作的文件材料

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2、各学年、各专业招生计划

3、各学年、各专业新生录取表、光盘

4、各学年、各专业新生录取情况统计表

5、各学年、各专业新生报到情况统计表

（三）教学运行与课堂教学

1、各专业培养方案、教学大纲（教学基本要求）、教

案

2、各学年校历表、各学期课程表

3、各学期考试卷

4、各专业考试课程试卷分析报告

5、实习计划及有关资料

6、教学检查安排、总结等

7、教学改革等方面的办法、规定

8、教学运行、调度的原始材料

（四）学籍管理

1、各学年在校生名册及分专业学生统计表

2、各年级学生学籍登记表、毕业生验印数据核对表及

光盘

3、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转

学、退学）

4、学历证明存根

5、学生奖惩材料

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6、英语等级考试、能力考试材料

7、计算机等级考试材料

8、职业技能考核材料

（五）学科、专业、课程、教材、实验室建设

1、学科、专业、课程、教材、实验室建设计划、论证、

申报、审批、总结等方面的材料

2、本校教师主编教材或参编的全国统编教材（正式出

版）

3、其他有保存价值的自编教学指导书、实习指导书、

习题集及参考资料

4、各专业教材使用目录

5、各专业使用统编教材、获奖教材情况统计表。

（六）教学评估与教学研究

1、各类教学评奖文件、通知、表彰决定

2、教研课题立项、验收、总结、奖励等方面的材料