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编制部门：集团人力资源部

往来会计兼材料会计岗位说明书

文件编号拟制

核准生效日期

一、基本资料

职位名称

往来会计兼

材料会计

职位编号

所属部门

集团财务中心

直接上级

魏强

辖员人数

无

定员人数

1

直接下级

无

岗位类别

专业类

职等职级

二、工作职责

1、工作概述：

负责原材料入库及跟原材料相关联的供应商往来账款的账务处理、及时统计信用证开具和付款情况、随时掌控原材料在途情况、审核原油科采购部门采购预算、每月提供平衡采购方案、按时完成每月周效益预测。

2、工作职责：

序号

内容

描述

负责程度

备注

1

主材入库

原料入库、入账，及时准确，价格有依据，根据生产部门打印的过磅单跟原油采购系统核算主材入库情况，月底与盘点表核对入库吨数。

全责

重要

2

应付账款核算

主材付款与退款跟踪核算，账务及时处理，以防造成往来余额较大。

全责

重要

3

审核下月预算原油欠款情况

根据实际采购吨数、采购单价、付款及发票开具情况核对原油科报送原油欠款情况。为原油欠款支付预算提供依据。

全责

重要

4

采购量的预测

每月20日根据实际库存、下月生产方案、下月在途预测原油采购情况，为下月采购数量提供参考。

全责

重要

5

主材运费的账务处理

根据实际过磅单及开具发票金额，分别核算不同主材的成本入账，建立运费备查账，核算运费余额，与合同户对账。

全责

重要

6

下月加工单价的预测

每月20日左右，根据下月采购预测单价、加工方案预测加工单价。

全责

重要

7

报送库存货值表

每日4点根据生产日报表、主材在途情况报送库存货值表。

全责

重要

8

利润预测

根据销售部门提供下周销售单价预测、下周加工单价、本月平均收率核算下周利润预测。

全责

重要

9

贸易收入的核算

根据每月发票开具情况、实际采购成本核算贸易收入，及时进行账务处理。

全责

重要

3、临时性工作

1、采购合同整理与存档；

2、配合审计部门搞好各类审计工作，提供审计所需资料；

3、凭证内部交叉检查；

4、5S管理工作；

5、领导交办的其他工作

4、关键职责绩效衡量指标及标准

1

主材入库

原料入库、入账，及时准确，价格有依据

2

应付账款核算

及时处理业务，及时催收回单。

3

审核下月预算原油欠款情况

根据采购吨数、采购单价、发票挂账情况核算原油情况。

4

采购量的预测

根据下月生产方案、适时库存预测下月采购量，为原油款的支付提供依据。

5

主材运费的账务处理

合理分配主材成本、及时完善运费明细的备查账。

6

下月加工单价的预测

力求准确，为下月利润预测提供加工单价依据。

7

报送库存货值表

每日四点之前报送库存货值明细表，包括主材在途情况。

8

利润预测

每周一8.30前出具各个装置周利润预测。

9

贸易收入的核算

每月及时进行贸易收入的业务处理。

三、任职资格

1、教育背景：

所需最低要求

专业

中专

会计及财务相关专业

您的学历背景

您的专业

大专

财务会计

2、所需技能：

技能项目

备注

具有财务专业知识技能、熟悉相关财务和税务政策、法规和规定、会计电算化以及财务软件操作技能

3、工作经验：

工作经验要求工作时间在二年以上，且有会计软件使用的经验

4、情商要求：

序号

内容

1

具备必要专业的知识、技能和工作经验。

2

具备良好的职业道德和个人素质

3

具有较强的判断能力和分析能力

4

工作积极、认真，态度端正、热情。

5

热爱本职工作、热爱企业。

四、职业发展

1、职位关系

可直接晋升的职位

会计主管

可相互轮换的职位

会计各个岗位

可晋升至此的职位

出纳

2、培训范畴

入职培训

管理制度培训、岗位说明书培训

在职培训

会计各个岗位的培训

3、工作环境：

室内工作，有噪音，有污染。按正常时间上班，偶有加班情况，无出差，心理压力大。

五、监督

1、所施监督：

与财务部有相关业务工作的部门

2、所受监督：

人力资源部、本部门主管会计、财务部部长、以及集团财务中心分管领导

六、沟通关系

沟通关系

内部沟通部门

外部沟通部门与机构

各部门

公司各部门

集团以及集团各个公司

供货商

运输户

审计事务所

类

型

简单

●

一般

●

复杂

●

●

●

频

率

偶尔

经常

●

●

●

频繁

●

注：请各位职工详读岗位说明书，如对从事的工作有疑问，可直接要求直接上级予以解释，认可后请在认可人处签字。

岗位说明书编写人：（部门负责人签字）岗位说明书认可人：（在职人员签字）