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采购部副部长岗位说明书

文件编号拟制

核准生效日期

一、基本资料

职位名称

副部长

职位编号

所属部门

集团采购部

直接上级

部长

辖员人数

15

定员人数

2

直接下级

采购员、商务管理与统采购信息计员

岗位类别

管理类

职等职级

二、工作职责

1、工作概述：

按集团年度整体采购计划，组织编制月度采购实施计划，组织物资采购的实施，负责采购前后与供货商的联系、协调、沟通、谈判、拟定协议，组织大型物资的招标。

2、工作职责：

序号

内容

描述

负责程度

备注

1

采购业务指导

规划、指导集团及各公司的原辅料（原油除外）、物资的采购实施工作。

部分

重要

2

采购流程管理和过程跟踪

按照信息化平台的使用规则，及时对采购实施流程进行审批，对采购行为进行监督和指导。

部分

重要

3

协助采购渠道规范

协助供应商管理部门、通过组织对生产厂家规模、生产能力、产品质量、售后服务等进行详细的调查，从而协助对生产厂家做出正确的评定工作。

部分

重要

4

采购人员培养

通过培训、日常指导等方式对部门内部员工进行培养，提升其业务能力，构建采购梯队人才模型。

部分

5

市场调研

根据公司的发展需要及业务需求，定期对物资市场进行详细的调研、等级评估。

部分

重要

6

内部工作管理

负责组织本部门各类物资采购合同的签订，负责内部员工职责划分，指导内部员工工作，定期对员工进行考核。

部分

7

协调沟通

负责与兄弟厂家间的沟通与联系；负责各子公司、各中层单位间的协调与沟通。

部分

重要

8

计划及任务

根据领导目标分解及公司需求，制定出本部门详细的年度、月度工作计划及任务。

部分

9

费用控制

预算并控制采购费用，根据市场行情提供采购费用报告。

部分

重要

3、临时性工作

1、对采购实施制度的制定和执行、采购实施流程的设立与修改积极提出合理化建议。

2、参加公司组织的各中层单位会议，负责传达会议精神与内容。

3、负责解释物资采购中的相关规定，听取相关的意见和建议。

4、领导临时交办的任务。

5、绩效管理。

6、5S

4、关键职责绩效衡量标准

1

采购业务指导

根据集团采购管理制度，指导和规范集团及各子公司采购行为，在采购计划规定的时间内，合理协调部门内部及各公司资源，以最低的采购成本，完成各类采购工作，并确保采购物资的质量和数量。

2

采购流程管理和过程跟踪

根据集团采购制度中设立的采购流程，在熟知公司信息化平台操作的基础上，对各类采购行为进行统筹管理，以抽查和日常监督的方式对部门内部的采购行为进行跟踪指导。

3

采购渠道规范

配合供应商管理部门的供应商调查、切实及时全面掌握供应商基础信息，以实现对供应商规范管理。

4

市场调研

以半年度为周期或当市场发生重大变化时进行市场调研，通过网络信息查询、供应商交流、同行调研等方式，第一时间掌握最新采购相关信息，并以采购成本最小化为目标。

三、任职资格

1、教育背景：

所需最低要求

专业

学历为大专

物资采购管理、化工设备、市场营销、电气仪表工程等

您的学历背景

您的专业

2、所需技能：

技能项目

备注

人力资源管理、物资采购管理、公共关系、质量管理、化工设备、市场营销、管理心理学、仪表自动化、电气自动化、谈判能力、绩效管理能力

3、工作经验：

从事物资供应工作3年以上。

4、情商要求：

序号

内容

1

具有良好的分析、调研能力。

2

具有严谨的作风和较好的社交能力。

3

性格外向、开朗。

4

有主见，综合分析能力强。

5

具有一定的感召力和亲合力。

6

良好的沟通交流能力。

7

公平、公正、坚持原则、克己奉公。

8

热爱本职工作。

四、职业发展

1、职位关系

可直接晋升的职位

集团采购部部长

可相互轮换的职位

具有相同工作性质的中层副职岗位

可晋升至此的职位

各公司中层副职

2、培训范畴

入职培训

新员工入厂培训、岗位说明书培训、人力资源相关制度培训。

在职培训

可接受与采购、工商管理、中层领导能力等与本岗位有关的各类培训项目。

3、工作环境：

室内工作，无噪音，无污染，常白班方式上班，经常外出、出差，经常加班，心理压力大。

五、监督

1、所施监督：

对物资计划提报单位计划进行监督；集团采购部员工。

2、所受监督：

集团副总经理、各公司总经理、集团审计部、财务中心、集团采购部部长

六、沟通关系

沟

通关系

内部沟通部门

外部沟通部门与机构

部门

招标办

集团人资部

集团审监部

财务中心

管理部

集团办公室

战略发展部

各子公司

合格供方

其它供应商

同行单位

类型

简单

一般

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复杂

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频率

偶尔

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经常

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频繁

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注：请各位职工详读岗位