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建材类采购员岗位说明书

文件编号拟制

核准生效日期

一、基本资料

职位名称

建材类采购员

职位编号

所属部门

集团采购部

直接上级

副部长

辖员人数

0

定员人数

1

直接下级

无

岗位类别

业务类

职等职级

二、工作职责

1、工作概述：

掌握建材的市场动态，做好采购前的比价，负责进货后的统计，协助相关部门做好检验、验收工作，做好建材的招标记录。

2、工作职责：

序号

内容

描述

负责程度

备注

1

了解市场信息，掌握市场动态

根据企业发展要求，及时收集整理建材的市场动态，掌握必要的信息，最大限度降低采购成本。

部分

重要

2

协助供应商管理

配合供应商的考察，协助评价、分类和档案建立等工作，能够掌握供应商主要管理人员的信息。

部分

重要

3

询、议、比价及商务谈判

能够以询价、议价、比价的方式，一方面掌握市场信息，一方面最大化降低采购成本；可以运用各类技巧进行灵活而有效的商务谈判；经济合同的签订并履行，能够辨别并控制合同履行风险。

全责

重要

4

进货记录

分类建立进货记录台帐，详细记录进货供应单位、数量、价格及联系电话，做好各类材料的档案登记，备查。

全责

重要

5

材料入库检验

负责组织子公司相关部门对建材入库的检验，保证所购材料按时、按量、按质到货。

全责

重要

6

沟通协调

供货过程及供货后发生问题的交涉；子公司及内部各中层单位间的沟通与联系。

全责

3、临时性工作

1、质量-职业健康安全体系认证。

2、安全标准化。

3、对采购制度的制定和执行、采购流程的设立与修改积极提出合理化建议。

4、领导临时交办的任务。

5、绩效管理。

6、5S

4、关键职责绩效衡量标准

1

协助供应商管理

及时准确全面提供供应商信息

2

询、议、比价及商务谈判

通过网络技术、电话、传真等形式对建材的行情进行及时的咨询，在保证集团采购成本最低、采购物资质量达标的基础上，运用各类技巧进行议价和商务谈判，最终形成建材类物资的比价清单或者经济合同。

3

沟通协调

在供货过程中，对发生的各类问题进行协调处理，一方面确保供货的顺畅，另一方面注重采购风险的规避。供货后发生的各类问题，比如供应材料的质量问题，货款支付或发票提供等，应该及时与供货商、子公司相关部门、运输部门进行沟通，及时汇报，及时处理。

三、任职资格

1、教育背景：

所需最低要求

专业

学历为大专及以上

物资管理类、化工机械与设备类专业

您的学历背景

您的专业

大专

文秘

2、所需技能：

技能项目

备注

物资管理、市场营销、化工机械、化工设备、电器自动化、仪表自动化、公共关系

3、工作经验：

从事化工技术设备、电器仪表等工作经验3年以上

4、情商要求：

序号

内容

1

善于交际、气质形象好。

2

有较强的敬业精神和工作责任心。

3

头脑灵活、比较注意自己对公司的影响。

4

精通市场调研、具有较强的市场判断能力。

5

做事严谨、仔细认真，原则性强。

6

有主见，综合分析能力强。

四、职业发展

1、职位关系

可直接晋升的职位

各公司中层副职

可相互轮换的职位

工作性质相关岗位

可晋升至此的职位

无

2、培训范畴

入职培训

新员工入厂培训、岗位说明书培训、人力资源相关制度培训。

在职培训

可接受与采购、工商管理等与本岗位有关的各类培训项目。

3、工作环境：

室内工作，无噪音，无污染，常白班方式上班，经常加班，心理压力适中。

五、监督

1、所施监督：

各子公司提报的采购计划

2、所受监督：

集团采购部部长及副部长

六、沟通关系

沟

通关系

内部沟通部门

外部沟通部门与机构

部门

招标办

集团人资部

集团审监部

财务中心

管理部

集团办公室

战略发展部

各子公司

合格供方

其它供应商

同行单位

类型

简单

一般

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复杂

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频率

偶尔

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经常

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频繁

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注：请各位职工详读岗位说明书，如对从事的工作有疑问，可直接要求直接上级或所在公司人力资源管理部门予以解释，认可后请在认可人处签字。

岗位说明书编写人：（部门负责人签字）岗位说明书认可人：（在职人员签字）