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文件编号GDSY-GZZD001共页第1页共4页
编制部门人事行政部仓库领料作业流程生效日期2018年月日
1.目的:
为了规范仓库日常领料的流程,杜绝无单领料,使车间、仓储物料数据得到有效记录和追溯;
能为采购部门提供准确的库存信息,做好安全库存。最终完善仓库领料流程,为生产部物料需求
提供保障,特制订本制度。
2.适用范围
(1)生产物料:原料、辅料。
(2)劳保类:手套、防护眼镜、防毒面具、剪刀、口罩。
(3)办公用品类:档案袋、笔、固体胶鼠标、鼠标垫、计算器墨盒、笔筒白板擦等。(人事部负
责)
(4)生产技术设备工程备件类:各种工具类、电器类、机械类、设备仪表类、五金配件。
3.相关职能部门
(1)生产各部:负责开具领料单。(云母车间、聚酯车间(含高温色带)、填充绳、吹膜车间、
机修部、钢带)
(2)仓库:负责物料的备料及发放。
(3)财务部:负责对物料出库帐务进行稽核监督。
4.操作流程
(1)领料部门开具领料单:领料部门必须先开具领料单(一式三联:生产、仓库、财务各执一联),
领料单上必须清楚注明领料部门、日期、物料名称、规格、单位、申领数量、领料人、并经部
门主管签字。特殊物料需要提前把领料单送到仓库,仓库先备好所领材料。
(2)仓库发料:仓库管理员必须“见单发货”,接到生产领料单后,首先核对领料单的填写是否
规范、清晰,有部门主管签名。仓库按“先进先出”原则,依据领料单上申领数量发放所需物
料,并在实发数量栏上注明实发数量。
文件编号GDSY-GZZD001共页第2页共4页
编制部门人事行政部仓库领料作业流程生效日期2018年月日
(3)物料数量经双方确认无误后,仓库管理员在领料单上签字。仓库管理员拿回财务、仓库两联。
(
补料性质的领料,超标损耗的应经副总或以上领导审批,仓管员方可发放。)
(4)非生产物料(劳保类、办公用品、生产技术设备工程备件)领取时,需做到以旧换新。部分有
规定周领用量、月领用量的物料,超量领取时需要经过副总或以上领导审批方可发放。
(5)仓库入账:发料完毕后,仓库管理员及时按照领料单上实发数量把数据输入到ERP系统中,仓
库主管复核,确保输入数据准确无误,以便准确控制库存和核对账目。
(6)整理好当天发生的出库单据,次日上交财务部门,财务部负责对物料出库帐务进行稽核监督。
文件编号GDSY-GZZD001共页第3页共4页
编制部门人事行政部仓库领料作业流程生效日期2018年月日
5.仓库领料流程图:
开具领料单生产部:领料部门必须先开具领料单
一式三联(一式三联:生产、仓库、财务各执
一联)
备注:非生产物料领取时,需
仓库:仓库管理员核实领料单,进
做到以旧换新。部分有规定
仓库发料周领用量、月领用量的物料,行物料的发放,填写实际发放物料
数量。
超量领取时需要经过副总或
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