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供应链视角下企业采购成本控制研究
作者:褚丽华
来源:《中国市场》2020年第33期
摘要[]当前形势下,企业面临各种经营压力,如何降本增效是每个企业都要思考的问题,
文章从供应链视角下对企业采购成本的控制进行探讨,以期为有关管理人员提供参考。
关键词[]供应链管理;企业采购成本;降本增效
供应链管理对采购成本控制的作用1
利润是所有公司和工厂都在追求的终极目标。想要有更大的利润空间,成本是一个很关键
的因素。随着全球通货膨胀的加速,物料价格上涨是必然趋势,并且采购成本在企业经营总成
本中所占的比重最高,采购成本又被称为“第三大利润源泉”,因此控制采购成本在提高企业利
润中的作用越来越大。因此企业加强采购成本的控制,无疑有利于企业提高利润空间。
节约1.1企业间的交易成本
供应链成本管理包括企业在采购、生产、销售过程中为支撑供应运转所发生的一切物料成
本、劳动成本、运输成本等,是一种跨企业的成本管理,其视野超越了企业内部,将成本的含
义延伸到了整个供应链上企业的作业成本和企业之间的交易成本,使整个供应链上的总成本得
到优化,降低企业间的交易成本,并在合理范围内缩短了交易周期。
减少存1.2货的持有成本和机会成本
供应链成本管理能够降低企业不必要的库存持有量,加速存货周转率,减少存货的持有成
本和机会成本。因为过多不合理的存货持有量是企業盈利的瓶颈,然而在供应链管理的条件
下,实现了信息的及时传递及共享化,提高了物流的效率,使企业能够及时、准确掌握现存的
存货量。
降1.3低企业面临的风险,实现盈利增长
在激烈的市场竞争环境下,存在着大量不确定性。保持与供应商之间的良好合作关系,获
得稳定且优质的供应商,提高采购商品质量,增加产品在市场上的竞争力;在有效降低采购成
本的同时快速反映客户对产品质量、产品数量、交货期等改变的需求。在稳定企业市场占有份
额的前提下,提升与同行业的竞争优势,获得更大的市场份额、更高的利润空间,使供应商、
企业自身、客户达成战略合作关系,互赢互利,实现盈利增长。
提供1.4可预测收入
现代社会已经全面进入信息化时代,通过供应链快速、准确地传递信息。数据信息的及时
传递,使企业对经营情况掌握的精准度大幅提高。
降低采购相关成本1.5
降低物流成本,良好的供应商管理沟通,使物流作业更顺畅,免除不必要的物流相关成
本、减少采购人员可避免的、低价值的人工成本,使采购管理人员可以投身并从事更高价值的
工作中,起到开源节流的作用。
存在的问题2
采购定价的不合理2.1
随着中国市场的打开,很多贸易公司不仅有国内采购,也有国外采购,国外采购就会涉及
汇率波动对采购成本的影响。如果国内采购的货物是直接用于国内的销售,只需按人民币结算
即可,如此利润可控。但如果国内采购的货物是用于出口的,而与供应商结算时却以美元计价
以人民币结算的话,就会产生汇率波动对采购价格的影响,直接影响销售利润。
运输方式2.2的选择对成本的影响
不同的运输方式在运输速度、运输能力、可靠性等方面有着不同的特点,从而导致了不同
的成本和客户服务水平。因此,大多数运输会涉及一种以上的运输方式。企业应当结合自身产
品特点,选择合适的运输方式,不仅控制运输成本,也将整体成本控制在最小化。
比如某些化妆品公司,由于其产品的特殊性,适当地根据产品分类,根据订货量的大小分
空运、船运等方式运输。因为有些产品容易受潮,不易保存,就不太适合走海运路线。海上的
潮湿,会使产品容易受潮、不容易保存的产品质量受损,经过长途运输后产生瑕疵,不被客户
认可,变成损耗增加企业的成本费用。
供应链管理不人2.3性化,职能分配不清晰
整个供应链管理构架失衡,工作分配不合理,责任不明确。供应链管理的四个主要领域:
供应管理、生产计划、物流管理、需求管理。其中不同的环节有不同的职责,发注订单和受注
订单后的工作便全部移交到物流管理相关人员处。无论从订单数量、订单SKU种类、单价,
还是物流各节点的时间确认,无一例外都需要物流人员去确认。这无疑增加了物流部门的工作
强度和难度,加大工作失误的概率,致使整个供应链的工作不能顺利推进,且很难培养并留住
高端供应链管理人才。
供应商的管理不到2.4位
2.4.1不重视对供应商的选择及供应商的评价
采购成本是企业的第一大成本,价格优
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