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培训费用管理制度

1目的

为达到培训费用统一管理,有效运用及控制，同时为企业开展长期规范化，标准化，系统化培训提供相关的资金支持。

2适用范围

适用于公司及其相关部门。

3内容

3.1培训费用原则：人、资科控制，各部门分担

3.1.1根据“利益获得原则”，哪个部门投资哪个部门受益，投资与受益成正比关系，考虑培训成本的分摊与补偿，各部门的培训费用归至及分摊至各个部门，各部门成为培训的成本控制中心。

3.1.2人资科对部门的培训实行费用总额控制及引导培训原则，在预算总额内的培训，人资科原则上不干预部门的培训，只是进行相应的引导。

培训费用预算参照标准

3.2.1参照外界环境的对比分析，即是说其它企业的培训费用总额及员工等级培训费用标准作为对照，其中分外企，国企及民企。

3.2.2参照各部门上一年度的培训费用预算及上一年度的培训费用实际发生额，在此基础上进行修正

3.2.3每年年未，由人资科提供3.3.1及3.3.2的相关数据给各个部门，各个部门参照以上数据制订本部门的下一年度培训计划及培训费用总额及培训费用使用计划。

3.3培训费用预算

3.3.1每年年未，各部门向人资科提交下一年度本部门培训计划及费用预算，人资科汇总。培训计划的制定详见质量管理体系工作文件《培训计划制订作业指导书》

3.3.2各部门的培训须严格按照部门所制定的年度培训计划执行，同时培训费用的使用也须按照培训费用预算来执行。对于没有预算的培训，人资科有权不予支持。

3.3.3因部门的发展需要而需作重点培训时，则由总裁实行特批并将此费用纳入部门年度培训费用中

3.4培训费用归口

3.4.1归口原则：哪个部门发生费用，则归致哪个部门；没有预算的培训项目，不给予支持，但经由总裁批准除外。

3.4.2内训方面，当培训对象与讲师都是同一部门时，讲师费用由部门自己承担；当培训对象与讲师来自不同部门时，讲师费用由提出培训需求的部门来承担

3.4.3外训方面，所发生的费用由提出培训需求的部门来承担。

3.5培训费用的控制

3.5.1实行总费用控制原则，即各部门的年度培训活动，其所发生的费用应控制在部门年度培训费用预算总额内，不能超出这一总额。

3.5.2培训经费应优先确保内部培训的经费使用，在此基础上方可考虑进行外训。

3.5.3当部门培训费用超出预算时，超出部份由部门领导申请经费，并经由总裁批准

3.6培训的组织实施控制，详见质量管理体系程序文件《培训控制程序》5.4，并作如下补充解释

3.6.1每月5号前，各部门培训接口人向人资科提交本月本部门的培训计划，人资科汇总

3.6.2每个培训项目实施前二天，各部门培训接口人向人资科提交培训实施计划表及教材；如果事先没有提交培训实施计划表的，则人资科有权不认可相应培训项目。

3.6.3内部培训：当培训讲师及学员同属一个部门的，由部门培训接口人及培训讲师组织实施培训；当培训讲师与学员不属同一个部门时，由需求部门向人资科提出申请，人资科与讲师进行沟通，在取得一致的基础上，由需求部门培训接口人及培训讲师组织实施培训。当遇到困难障碍时，部门培训接口人及时向人资科反映，并由相关领导出面协调。

3.6.4外部培训：各部门根据部门年度培训计划按月分解，并提前一个月向人资科提出外部培训项目申请。人资科在得到部门的培训需求后寻找相应师资及培训机构并向需求部门作出推荐，（注不少于二家）由需求部门来决定所荐培训机构，所选用的培训机构一定要是由人资科所推荐的。在此基础上，培训的组织由需求部门来承担。

3.7培训费用核销流程

3.7.1内部讲师费用：月初由各部门培训接口人做好本部门上月所实施的培训项目报表，注明讲师姓名，部门，实旆的培训项目及培训课时等资料上交至人资科，人资科参照资料而填制讲师费用表；各部门在费用表上签名确认，企管办签名，送财务部执行；当涉及跨部门培训时，则会发生部门之间费用的调拨问题。

3.7.2内部讲师费用标准参照质量管理体系工作文件《讲师管理制度》，在每次培训结束后，部门培训接口人要根据学员的反馈情况而确定本次培训的授课质量

3.7.3外部培训方面：讲师来厂实施培训，由部门培训接口人制作相关费用单据，在经得本部门相关领导签名后交由人资科签名，企管办签名，然后送财务部执行；部门员工外出培训费用核销流程同上。

所有外出培训，都应事先作出申请，申请流程如下：