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对账函能否单独作为债权凭证使用

来源:法制日报2006年7月20日

话题背景

TCL通讯设备(惠州)有限公司(下统称TCL公司)一直与河南省

通讯公司襄城县分公司(原襄城县电信局，下称电信局)有着长期业

务往来。

为整理公司账目，TCL公司向电信局发出对账函一份，该对账

函载明：截至发函日，电信局欠TCL

公司货款46万余元。电信局收到该函后，在该函“数据证明无误”

处盖了本单位的账务专用章。后来电信局分次向TCL公司退货，共

计款31万余元，而货款余额15万元一直没有支付给TCL公司。

随后，TCL公司将电信局告上了襄城县人民法院。TCL公司以

电信局在对账函上“数据证明无误”处盖了单位的财务专用章为由，

向电信局索取剩余货款。而电信局却认为，对账函只能证明他们双

方之间的供货情况，而不能单独作为债权凭证使用。因此TCL公司

没有证据能够证明电信局还欠15万货款未付。

对账函能否单独作为债权凭证使用？

本期嘉宾韩嘉毅北京市京都律师事物所合伙人

本期嘉宾刘燕北京大学法学院副教授

本期嘉宾曾筱清中央财经大学财经法律研究所副所

长

【议题一】

主持人：什么是对账函？它都有哪些法律效力？它是否可以作

为债权凭证进行债务追偿？

曾筱清：对账函，又称询证函，一般是指审计机构(包括内部

审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人，要求核

实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是

通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计

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单位应收账款记录真实性、正确性的目的。本案中的对账函即是原

告在内部审计过程中发向被告的函证。

从法理上看，不论采取何种发文形式，是催款函也好，是对账

函也好，只要发文对象在函文上签字盖章，即是对函文内容的一个

确认，是发函方与受函方对函文所涉事项的一个合意。如果函文内

容涉及双方的债权债务关系，那么受文方在函文上的签字盖章即表

明其对该债权债务的承认，当然可以视作债权债务凭证。

韩嘉毅：从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构

成的：一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列

明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。

有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来

金额，而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数

量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况；二是确认联，由相

对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异

议则盖章、签名确认。

从法律上看，我认为对账函至少具有如下三个方面的法律效

力：

(1)有效地证明了交易关系的存在；

(2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效

确认或者部分确认的对账函相当于欠条；

(3)可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之

规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义

务而中断。因此，一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中

断。

刘燕：对账