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存量管理及应急物资采购预案

一、前言

随着社会的发展和经济的不断增长，对存量管理及应急物资

采购的需求也越来越迫切。本预案旨在建立一个科学、高效的存

量管理系统，并规定应急物资采购的流程和控制措施，以确保在

紧急情况下能够及时、有效地提供必要的物资支持。

二、存量管理

1.存量管理目标

存量管理的目标是实现合理的库存水平，以满足正常业务需

求，并在紧急情况下快速调配物资，保障业务的连续性。具体目

标如下：

（1）最小化库存的同时，确保正常业务运转；

（2）降低存货积压风险，减少库存物资的损耗；

（3）提高物资调配的灵活性和响应速度。

2.存量管理措施

（1）库存评估与控制

定期对库存进行全面评估，制定合理的库存控制目标和指

标。库存控制包括对存货周转率、库存周转天数、库存金额以及

过期物资等的监控和分析。同时，根据需求变化和业务规模调整

相应的库存水平。

（2）库存管理流程

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建立一套科学、规范的库存管理流程，包括物资采购、入库

验收、库存盘点、物资调拨和报废处理等。流程中明确各个环节

的责任人，确保流程的执行和信息的及时传递。

（3）供应链管理

加强与供应商的合作，建立稳定的供应链管控机制。制定供

应商评估标准，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的质

量和服务水平。

三、应急物资采购

1.应急物资采购原则

（1）及时性：应急物资采购需要在紧急情况发生后尽快启

动，并以最短的时间内采购到所需的物资。

（2）合理性：采购应急物资需要确保物资的品质和性能符合

要求，并且价格合理。

（3）可靠性：选择可靠的供应商，以确保物资的供应稳定性

和质量可靠性。

（4）灵活性：应急物资采购需要根据实际情况进行调整，包

括采购数量、供应方式以及配送时间等。

2.应急物资采购流程

（1）需求评估：根据紧急情况的性质和规模评估所需物资的

种类和数量，并尽快形成需求清单。

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（2）招标采购：根据需求清单，制定招标文件，并发布招标

公告。参与招标的供应商需要经过严格的评审，确定中标供应

商。

（3）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权

利和义务。合同中需要规定物资的交付时间、质量要求、验收标

准以及价款支付方式等。

（4）物资验收：采购到的应急物资需要进行验收，确保质量

和数量符合合同要求。验收合格的物资进行入库，验收不合格的

物资要求供应商进行调整或重新供货。

（5）库存管理：采购到的应急物资需要按照库存管理流程进

行管理，并定期对库存进行盘点和评估。

（6）应急调配：在紧急情况发生后，根据需求进行物资调

配。调配流程包括调拨申请、物资配送和调拨记录的及时更新。

四、应急物资管理

1.应急物资种类及数量的确定

根据不同紧急情况的需求，确定应急物资的种类和数量，并

根据实际情况进行调整。常见的应急物资包括食品、饮水、医疗

器械、防护用品、应急通信设备等。

2.应急物资储备

建立应急物资储备体系，确保应急物资的储存和保管。储备

的物资需要按照一定的规定进行分类、编码，并建立储备清单和

使用记录。

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3.应急物资更新和保养

定期对应急物资进行更新和保养，确保物资的性能和质量符

合要求。更新和保养包括设备检修、维修和更换等。同时，定期

开展应急物资使用演练，提高应急响应的能力。

五、应急物资质量控制

1.供应商选择和评估

根据应急物资的特性和质量要求，选择合适的供应商，并进

行评估。评估重点包括供应商的资质、质量控制体系、生产能力

和售后服务等。

2.物资质量检验

采购到的应急物资需要进行质量检验，确保物资的性能和质

量符合要求。检验内容包括外观检查、功能测试和性能验证等。

3.异常情