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XXXX有限公司质量手册编号XH-A4.2

文件要求

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XH-A4.2文件要求

1.总则

公司质量管理体系文件由总经理主持组织编写，并由质量工作组

会同各部门具体承办各章节的编纂工作。质量管理体系文件由总经理

审批后发布。公司定期对质量管理体系文件进行评审，以保持持续的

适宜性。

质量管理体系文件的构成如下：

A一《质量手册》：阐明了公司质量方针和质量目标，并对公司

质量管理体系的构成进行了描述，规定了各项质量工作的总体要求。

是质量管理体系文件中的纲领胜文件。

B一《程序文件：规定了公司相关部门及员工的工作规范和工作

流程，并规定了在公司生产：、经营和内部管理等环节中的质量控制

要求。是质量管理体系文件中的第二层文件。

c一《符理文件》：规定了所有环节及岗位的产品和服务质量规

范，是质量管理体系的基出。主要用于指导工作现场各岗位如何完成

某项管理任务。《管理文件》的构成包括管理规定和力祛、规章制度

以及箭中质量记录表格式等。

c一《质量记录》：质量记录是指与质量管理体系有关的记录，

包括开发、生产、经营和内部管理过程中填制的各种记录表。

z.质量手册

《质量手册》是受控文件，其支持性文件是《程序文件》和《管

理文件》，由此构成公司质量份理体系文件。它包括对《程序文件》

的引用。

《质量手册》规定了公司质量管理体系的范围，见本手册XH-A3.1

适用范围。

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《质量手册》描述了公司质量管理体系的各个过程之间的关系，参见

XH-A4.1总要求

3.文件控制

为确保与质量管理体系有关的所有文件和资料都得到有效的控

制，保证公司内部文件、外来文件和资料得到有效的控制，对文件采

取以下控制办法：

（注：文件可以呈任何媒体形式，如书面、硬拷贝或图文、声光

等电子媒体信息等。）

a)文件的批准和发布：文件起草后，需按照规定的细则，对文件

进行评审，评审通过后报批发布（修改后要进行重新评审）。公司质

量管理体系文件由公司总经理批准和发布。其它文件根据职责划分由

相关人员批准和发布。

b)文件的版本控制：公司对质量管理体系文件实行版本控制，体

系文件的编号按以下编号规则实行控制：

A层次文件：《质量手册》编号规则

XH一A[].[]

XH：表示公司汉语拼音缩写

A：表示A层次文件：《质量手册》

[］．[］：表示公司质量体系条款与序号

例：XH一A5.1表示XXXX有限公司质量体系文件《质量手册》

的“管理承诺”条款。

B层次文件：《程序文件》编号规则

XH.B［］．[］

XH：表示公司汉语拼音缩写

B［］：B表示B层次文件：《程序文件》，[]表示公司质量体系

条款序号

[]：表示某条款中的程序文件的流水顺序号

例：XH-B5.1表示XXXX有限公司“管理职责”条款中的第一个

程序文件，即《策划过程控制程序》。

C层次：《管理文件》编号规则

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XH.C［］．［］

XH：表示公司汉语拼音缩写

C[]表示C层次文件：《管理文件》，［］表示公司管理文件类

别代号

[]：表示某条款中的管理文件的流