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报告结尾,此报告

和落款三部分。（1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两

种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文

种组成。（2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要

说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般

由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重

点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；

结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作

报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报

告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。（3）落款：包括署名

和日期。

4.范本×××××报告×××××（单位或领导）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落

描述）。特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）1（空两行）

起草人：×××审核人：×××企管部负责人：2企管部××××年××

月××日（空一行）（文章二）：函、请示、报告、通知、规定写作

格式范文常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范

文

（一）、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答

复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作

为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向

上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之

间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，

它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也

可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可

以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机

关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计

数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补

充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到

内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容

和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、

内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个

项目内容。

（1）、标题。

（2）、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、

结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意

见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函

或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特“此函询（）”、请“即

复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如

属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾

落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写

明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的写作，首先要注意行文

简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，

都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、

曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其

次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其

他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。国务

院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[xx]2号国家计

委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进

一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院

领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

（一）、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

（二）、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

（三）、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

（四）、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口

创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区

认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促

落实。一九九三年一月三日

（二）、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或

服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知

的事项。

（一）、标题：制