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时间管理的十大要点

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想

要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心

目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你

的关键就是依照计划进行。

二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一

件事情都列出来，并进行目标切割；

1.年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

2.季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件

而更改目标的情形便及时调整过来；3.每一个星期天，把下周要完成的

每件事列出来；4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三。第三个时间管理的关键是20：80定律；

用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你

来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪

些事情？

当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突

发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事

情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是

不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧

急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就

会立刻开始做高生产力的事情了。

四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干

扰时间；

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里

面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以

抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要

好。

五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道

什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的

重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，

但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六。第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率

的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心——绩效=晋升）

七。第七个时间管理的关键要充分地授权；

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后

开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

八。第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，

用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把

它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

九。第九个时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事

情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少

时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一

一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时

间的根源，你才有办法改变。

十。第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的

成功经验，一定要跟顶尖人士学习；

千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，

假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人

一起，你是不是就浓缩了四百年的经验

时间管理的盲点

在时间管理的过程中，管理者经常有自己各种各样的想法和习惯性的操作，形成

和构筑了时间管理的盲点，归纳起来主要有：

盲点一：忙就好。

事实或许如此，但是按部就班和有序的时间管理并不是最好的。许多经

理人，过于注重活动本身，过程本身，却不太注重时间（效果），往往认为自己

“尽职尽责”了，而不注重结果，往往认为自己正确地做事了，忙碌了，却忘记

事情对于组织目标的意义。在这种时间管理中，经理们通过制定目标或规划，事

先准备充分，能够较好地完成工作。他们有较强的责任感，通过每天的规划与安

排能将事项进行得井井有条，并有自己的处世价值观和判断使得其效率提高，同

时他们对时间与自我管理也具有较高的技巧。然而，这种管理的后果容易使管理

人员认为一切可以操之于己，而忽略了自然法则胜于一切，因为缺乏远见和应变

能力，常常把最重要的事情搞糟。这种忙忙碌碌的职业经理