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第一章Office办公软件的高效应用

目录

第一章Office办公软件的高效应用

第二章Word文字处理与文档管理

第三章Excel数据管理与报表分析

第四章PowerPoint工作报告设计

第一章Office办公软件的高效应用

1.全面认识Office办公软件

2.掌握Office软件的学习方法

3.了解软件工作界面和新功能

4.掌握快速提升效率的办公技能

全面认识Office办公软件

Office办公软件是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。

目前Office软件的最新版本为Office2016。Office软件已经不再局限于计算机的Windows

系统、平板电脑，手机中一样可以方便地使用Office软件进行办公。

熟练掌握办公软件，可以帮助企业人员快速提高各种文档处理、报表分析和工作报告设计能力。

尤其是如果能够掌握几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高日常工作效率。比如各

种文档的批量打印、工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、经营数据的动态分析等等。

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Office办公软件的版本很多，从早期的Office97到Office2003、Office2007、Office2010、

Office2013、Office2016。国内还有金山研制开发的WPS办公软件，功能与之相似。

Office办公软件的构成

Office软件的学习方法

在学习Office办公软件过程中，一定要注意以业务过程为导向的学习方法，通过业务流程来

理解软件的操作流程。

一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又

需要从头学习。

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Office软件版本的选择

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Office软件新功能

借助告诉我您想要什么

输入功能内容，获得功能相关帮助

新的图表类型

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云共享、多人跨平台同时办公

Office文件管理

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在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相

关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

Office软件常用功能

Office文件管理

文件操作常见快捷方式

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案例演示

案例演示1：文件的新建

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案例演示2：文件的加密

在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和

无关人员的修改。Office2007可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。

步骤：Office→另存为→工具→常规选项

案例演示3：文件的打印

在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设

置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。