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《事业单位登记管理档案管理办法》

第一章总则

第一条

为加强事业单位登记管理档案（以下简称登记档案）的管理，促

进登记档案管理的规范化、标准化，更好地为事业单位管理和经济社

会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《事业单位登记管理

暂行条例》及其实施细则，制定本办法。

第二条

登记档案是指事业单位登记管理机关（以下简称登记管理机关）

在事业单位登记管理工作中直接形成的对国家和社会具有查考利用

价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。

第三条

登记档案的管理主要包括收集、整理、保管与利用等工作。

第四条

登记管理机关应当指定专人负责登记档案管理工作，建立健全本

单位的具体责任制度，配置符合档案管理标准的设备设施，维护登记

档案的完整、规范与安全。

第五条

登记档案管理工作遵循统一规范、分级管理、各自负责的原则。

各级登记管理机关的登记档案管理工作接受同级档案管理部门

的监督与指导。

第六条

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本办法适用于各级登记管理机关的登记档案管理工作。

1第二章归档范围

第七条

在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与

审查、事业单位法人证书的换领与补领、相告发布以及对事业单位的

日常监督管理过程中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的

文件，属于归档范围。

第八条

在设立登记工作中形成的下列文件应当归档：

（一）事业单位法人设立登记（备案）申请书；

（二）事业单位法定代表人登记申请表；

（三）审批机关批准设立的文件；

（四）法定代表人现任该单位行政职务的任职文件；

（五）法定代表人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件；

（六）住所证明；

（七）业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的事业

单位提交的资质认可证明或执业许可证明文件；

（八）企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办的事

业单位提交的举办单位法人资格证明文件；

（九）验资证明；

（十）事业单位章程;

（十一）登记管理机关要求提交的其他相关文件。

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第九条在变更登记工作中形成的下列文件应当归档：

（一）事业单位法人变更登记申请书；

（二）变更名称提交的审批机关批准文件和变更后的单位印章的

印迹；

（三）变更住所提交的新住所证明文件；

（四）变更宗旨和业务范围提交的审批机关的批准文件以及资质

认可或执业许可的证明文件；

（五）变更法定代表人提交的事业单位法定代表人登记申请表，

原任、现任法定代表人行政职务任免文件和居民身份证复印件或者其

他身份证明文件，现任法定代表人签字及印章印迹的备案文件；

（六）变更经费来源提交的经费来源改变的证明文件；

（七）变更开办资金提交的验资证明；

（八）登记管理机关要求提交的其他相关文件。

（九）变更前的《事业单位法人证书》正、副本；

第十条

在注销登记工作中形成的下列文件应当归档：

（一）事业单位法人注销登记（备案）申请书；

（二）事业单位撤销或者解散的证明文件；

（三）有关机关确认的清算报告；

（四）发布该单位拟申请注销登记公告的凭证；

（五）《事业单位法人证书》正、副本及单位印章收缴凭证；

（六）登记管理机关要求提交的其他相关文件。

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第十一条

在年度报告提交与审查过程中形成的下列

3文件应当归档：

（一）事业单位法人年度报告书；

（二）财务报表

（三）验资报告

（四）开户许可证复印件

（五）举办单位及本单位印章模板

（六）登记管理机关要求提交的其他相关文件。

第十二条

在《事