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员工考勤管理制度

目的:

为规范公司考勤管理,提高考勤工作效率及考勤数据的准确性。

适用范围

郑州科谷科技有限公司全体员工

职责

人事行政部负责考勤制度的制订、修订、执行与监督审查;

各部门主管负责本部门人员考勤信息的审批、汇总、上报。

细则

工作时间

公司全体人员实行标准工时制度,每周工作5天,每天7.5小时,工作时间如下表:

项目

时间

打卡时间

上午工作时间

8:30-11:30

8:30以前

午休时间

11:30-13:00

免打卡

下午工作时间

13:00-17:30

17:30以后

本公司正常工作时间在国家规定40小时周标准工时制内,公司可根据工作任务随时调配工作时间;

午餐及休息时间不计入工作时间;

因意外事件或突发情况,公司可根据具体情况调整工作时间。

打卡规定

员工一天标准打卡次数为2次,分别为8:30以前和17:30以后,请各位同事不要重复打卡;

公司___楼___层设置有门禁,在上下班和午休员工出入高峰期间设置20分钟常开便于员工出入,其他时间常闭;

公司考勤和门禁系统已经统一,各位同事请在上下班时在门禁处打卡;

公司为各位同事配发统一的IC胸卡,员工工作期间出入门禁可使用胸卡或者指纹,请各位同事注意妥善保管胸卡,出入时谨防陌生人尾随;

禁止代他人打卡,违者处罚代打者和被代打者。情节严重者将解除劳务合同;

门禁设置有红外防夹功能,请各位同事不要长时间在门禁区域逗留。

签卡规定

员工依规定上下班而未打卡者(例如忘记打卡、出差、请假等),必须在次月1日前将上月未打卡的情况补签。方式如下:

*用考勤补签单证明签卡;

*员工因故不能上班而未能出勤的,需填写《员工请假/调休卡》。

考勤内容

*迟到:在上班时间5分钟以后至60分钟(含)以内打卡上班的,按迟到记录考勤;超过一小时者,按旷工半日记录。

*下班时间未到而提前离岗者,记录为早退。

*工作时间未经领导批准离开工作岗位(超过1小时),即为擅离职守。迟到、早退或擅自离岗超过60分钟,或未经准假而不上班者,均为旷工。

*空卡:员工非因公原因,上班期间没有打卡者称为空卡,空卡次数不能超过3次/月。

签卡要求

必须注明上下班时间及具体原因,有相关领导签字,否则按缺勤处理。

考勤处罚

序号

事件

处罚

备注

1

当月累计迟到20分钟内

负激励5元

2

当月累计迟到21~30分钟内

负激励10元

3

当月累计迟到31~45分钟内

负激励20元

全勤奖按0%发放

4

当月累计迟到46~60分钟内

负激励30元

5

迟到、早退故意不打卡者

按旷工1天处理

6

旷工1~4小时者按旷工半天

负激励半天工资

7

每次旷工4小时(含)以上者,视为旷工一天

负激励一天工资

8

连续旷工15天以上或年度累计超过30天

解除劳动合同

9

早退者

负激励1元/分钟

10

空卡超过3次者

负激励5元/每增加一次

11

替他人打卡者,代打者和被代打者均视为旷工一天

负激励一天工资

12

替多人代打卡

解除代打者劳务合同,被代打者负激励7天工资,部门经理负连带责任。

考勤确认

考勤记录作为出勤及核算工资的依据;

每月1日12:00前人事行政部负责将员工上个月的出勤打卡情况反馈给部门主管,部门主管负责将员工的考勤信息发给每个员工进行确认;

员工对考勤信息有疑议时,需在1个工作日内到人事行政部进行核对或者补签;

人事行政部最终以员工的打卡记录和请假卡、补签卡作为核算考勤的依据,员工需对确认后的考勤信息核对签字,并留存人事行政部备案。

请假程序

员工请假(包括事假、病假、婚假、产假、丧假、年假、调休、公出等)应提前到人事行政部领取并填写相应的表单,待相关人员签字完毕后方可休假;

员工未经批准擅自休假按旷工处理;

请假期间如需延长时间,须提前向权限领导申请,未获准超假时间作旷工处理;

请假必须员工本人申请并办理审批手续,紧急休假来不及事先请假的,需在上班前或不迟于上班时间15分钟内致电所在部门负责人,休假后上班第一天内补齐请假手续,并向公司提供相关证明,短信请假无效;

年假、婚假、产假(及延长产假)、陪护假,需至少提前一周申请,经同意后,妥善安排好休假期间的工作,方可休假;

试用期员工累计请假时间不得超过三天。特殊原因请假时间超过规定者,由部门主管决定是否顺延试用期时间或者解除劳动合同;

病假需提供有效的证明材料(市级以上医院),无证明则作事假处理;

婚假、产假和陪护假需提供结婚证、准生证(子女出生证明)方可休假,无证明则作事假处理;

员工请假资料分类存档,作为员工每月考勤参考资料及年度考核、评定奖惩依据之一。

请假审批权限

公司审批请假由部门主管、部门经理、部门总监、人事行政总监、总经理分别负责;

请假审批流程:

1天(含)内:当事人申请→直接主管审核→人事行政部总监

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