员工降职调薪通知书（含回执）.docxVIP

某某公司名称

降职调薪通知书

致____员工（工号：________）：

您于____年___月___日起至今在担任____部门___职务，根据您在任职期间的工作绩效和表现，未能达到此岗位的工作要求，经过与您协商一致，公司对您的工作岗位和薪资做如下调整：

职位调整为：________________________

薪资调整为：人民币_____________元/月

本次调整于____年___月___日起生效，希望您在新的工作岗位中努力奋进，继续提升个人能力和业绩！

特此通知！

某某人力资源部

20XX年XX月XX日

.....................................................................

降职调薪通知书回执

本人已收到______公司于____年__月__日发出的《解聘降职调薪通知书》，内容已知悉。

本人签名：___________签收日期：____年___月___日

文档说明（2024年标准版）

（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）

员工降职调薪通知书（含回执）使用说明

1.通知书目的与背景：

目的：本通知书旨在正式通知员工因工作绩效和表现未达岗位要求，公司决定对其进行职位和薪资的调整。

背景：在员工长期或特定时间段内，其工作表现未能满足公司设定的岗位标准，经过双方协商后，决定采取降职调薪措施。

2.通知书内容详解：

员工信息：需明确填写被通知员工的姓名、工号、入职日期及原岗位信息，确保通知的准确性和针对性。

调整详情：具体说明职位调整至何岗位及薪资调整为多少元/月，调整生效的具体日期需清晰标注，以便员工做好相应准备。

期望与鼓励：通知书中表达公司对新岗位中员工表现的期望，并鼓励其在新岗位上努力奋进，提升个人能力和业绩。

3.通知书格式与样式：

标题：应使用“降职调薪通知书”作为标题，直观明了地传达通知书的主要内容。

日期与署名：通知书下方应注明发出日期及人力资源部的署名，确保通知书的正式性和可追溯性。

回执部分：包含员工签收确认的回执，要求员工填写收到通知书的日期并签名，以确认通知书的送达和内容的知悉。

4.通知书的重要性：

法律合规：降职调薪通知书是公司对员工岗位和薪资进行调整的正式文件，符合劳动法等相关法律法规的要求，保障双方的合法权益。

沟通桥梁：作为公司与员工之间沟通的重要桥梁，通知书有助于明确双方的权利和义务，减少因信息不对称可能引发的误会和纠纷。

记录留存：通知书作为公司人事管理的重要记录，为后续可能的人事变动、薪资调整等提供有力依据。

5.通知书的使用注意事项：

协商一致：在发出通知书前，公司应与员工进行充分的沟通和协商，确保双方对调整方案达成一致意见。

保密原则：在处理员工降职调薪事宜时，应遵循保密原则，避免信息泄露对员工造成不必要的负面影响。

人文关怀：在通知书中可适当体现公司的人文关怀，如表达对员工过去努力的认可和对未来发展的期望等，以减轻员工的心理压力。

6.通知书回执的作用：

确认送达：回执作为员工签收确认的凭证，可确保通知书已送达员工本人并为其所知悉。

法律效力：在发生纠纷时，回执可作为法律证据之一，证明公司已履行告知义务并得到员工的认可。

反馈机制：回执部分还可作为员工对通知书内容的反馈机制之一，便于公司了解员工的意见和态度。

7.通知书与人事管理的关联：

绩效考核：员工降职调薪通知书是绩效考核结果的重要体现之一，反映了公司在员工管理方面的严格性和公正性。

职业发展：虽然降职调薪可能对员工造成一定的心理压力，但也可作为其职业发展的一个转折点，激励其在新岗位上寻求突破和成长。

企业文化：通知书的处理方式反映了企业的文化和价值观，一个以人为本、注重员工发展的企业会更加注重与员工的沟通和协商过程。

总结：员工降职调薪通知书是公司对员工岗位和薪资进行调整的正式文件，具有法律合规性、沟通桥梁和记录留存等多重作用。在使用通知书时，公司应确保内容的准确性、格式的规范性以及沟通的充分性；同时注重人文关怀和保密原则；最后通过回执部分确保通知书的送达和员工的知悉。通过科学合理的降职调薪措施，公司可以进一步优化人力资源配置，激发员工的积极性和创造力，推动企业的持续发展。