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会议室使用规范
一、目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、定义
会议室指的是党建室、圆桌接待室、培训教室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工/客户培训、工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等的场所，不做其它用途。
三、使用规定
会议室的使用及相关设施设备由管理中心统一管理、保管与调试。
各部门使用会议室需至少提前半日通知管理中心，填写《会议室预约登记表》（见附件1），若各部门之间使用时间冲突时，按照先登记先使用的原则。
3、公司层级重要会议可优先使用会议室，不受《会议预约登记表》限制。部门会议进行中时，遇到公司临时紧急会议，部门会议须退出，由公司临时紧急会议使用。
4、如有重要领导或客人来访时，使用部门需提前1日通知管理中心，以备整理会议室及准备相关会议用品等，如需管理中心协助的，提交告知并书面列明清单。
5、会议室使用前，使用部门需提前领取会议室钥匙。会议室使用期间，使用部门需保持会议室的整洁，严禁吸烟，禁止乱扔垃圾；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，环境内卫生整理干净，离开时关闭电源、空调，并将钥匙归还管理中心。
6、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。如需借用会议室内物品，需得提前到管理中心登记《物品借用表》（附件2）。借用完毕后，需及时归还。
四、处罚条款
1、部门或个人使用会议室时，超出上述定义中的使用途径，对部门负责人或个人每次罚款100元，使用中不遵守上述使用规定的，对部门负责人或个人每次罚款100元。
2、未经管理中心同意，擅自取得钥匙使用会议室的，罚款200元。
3、个人行为损失会议室设备的，承担设备维修金额，无法维修的，照价赔偿。恶意损坏的，除照价赔偿外，情节严重的，予以辞退或移送公安机关处理。
4、当月超过1次以上违规使用会议室的，管理中心有权取消其当月会议室使用资格。
五、附则
1、本制度公司授权于管理中心负责解释
2、本制度自下发之日起开始执行。
河南智业科技发展有限公司
2022年6月27日
附件1：会议室预约登记表
预约使用日期
会议室
使用时间
会议主题
参加人数
联络人签字
备注
开始时间
结束时间
附件2：物品借用登记表
序号
借用日期
物品名称
规格
借用数量
借用部门
借用人
归还日期
归还人
备注
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