招聘配置管理制度.docVIP

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河南智业科技发展有限公司

文件编号：ZY-HR-001

生效日期：2015/7/30

版本：A/01

保密级别：□绝密□机密■内部公开

文件标题

招聘配置管理制度

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序号

变更编号

版本

变更日期

变更内容

001

ZY-HR-001

A/01

2015/7/30

1.首次发行

制订

审核

批准

日期

日期

日期

目录

TOC\o1-3\h\u1. 前言 2

1.1 目的 2

1.2 适用范围 3

2. 招聘 3

2.1 招聘流程 3

2.2 招聘流程图 4

3. 入职 4

3.1 前期入职准备工作 4

3.2 入职办理以及引导 4

3.3 培训 5

3.3.1 入职培训 5

3.3.2 部门培训 5

3.4 注意事项 6

4. 试用期规定 6

4.1 试用期管理 6

4.2 注意事项 6

5. 人员异动 7

5.1 晋升 7

5.2 降职 7

5.3 调岗 7

6. 离职 8

6.1 正常离职 8

6.2 急辞工 9

6.3 辞退 9

6.4 自离 9

6.5 离职注意事项 10

7. 附件 10

前言

目的

为满足公司持续、快速发展需要，规范招聘管理工作，特制定本制度。

适用范围

公司所有部门及员工，本制度是人力资源部制定、执行、实施招聘配置相关工作的依据和指导。

招聘

招聘流程

各部门根据部门岗位编制及业务发展需要，由部门负责人填写《人员需求申请表》，如果是新增岗位，并附本岗位的岗位说明书，由人力资源部审核，经总经理批准后，由人力资源部负责招聘。

人力资源部根据招聘岗位选择招聘渠道：网络招聘、人才市场、内部招聘、内部员工推荐、金领英才网、报纸广告等。

人力资源部对应聘人员资料进行筛选，并通知应聘人员到公司进行面试，并通过短信或邮件发送面试时间、地点、乘车路线、公司及职位等相关信息。

应聘人员填写《员工应聘登记表》。

人力资源部附以《面试评估表》对应聘人员进行初步面试。

用人部门对应聘人员进行复试，主管级以上或其它核心岗位的，需要总经理进行复试。

人力资源部根据用人部门建议薪资确定拟录用人员的薪资，主管级或其它核心岗位的，需要总经理进行审批。

人力资源部短信或邮件发送录用通知书，通知录用人员到岗时间。

招聘流程图

招聘流程见附件《招聘配置管理流程》。

入职

前期入职准备工作

通知录用人员所在部门主管其入职时间，部门主管负责指定一位员工负责新员工入职后工作以及环境熟悉事宜。

人力资源部负责准备好员工入职前的准备工作，包括员工座位，电脑、电话等办公设施，以及《入职须知》、《竞业协议》、《劳动合同》、《员工手册》等资料。

入职办理以及引导

人力资源部负责员工报到当天的接待工作。

人力资源部核查员工入职资料：

a、近期一寸免冠照片两张。

b、毕业证、学位证、身份证、资格证。

c、离职证明。

指导入职员工签订劳动合同、竞业协议、承诺书、新员工入职须知等，并在名字处按手印

带新员工熟悉一下公司的环境，并带领新员工到所在部门，部门主管负责介绍部门同事，安排其试用期工作。

培训

入职培训

入职培训内容包括企业介绍、企业文化、规章制度、商务礼仪、时间管理、产品介绍、信息管理等。

部门培训

内容包括本部门的组织架构、人员情况、工作内容、岗位职责及本部门的工作现状，分发关本部门工作流程和工作内容的资料或文件。由部门经理或者部门经理指定人员对新员工进行一对一的培训，包括：所在部门职能、工作岗位职责等；部门的业务知识、工作流程等

针对部门业务制定的管理制度、行为标准等。开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享资源及其获取途径。结合公司的情况做专业的知识和业务培训

一周内部门经理与新员工进行一次非正式的谈话，重申工作职责，了解新员工对工作的想法，讨论工作中出现的问题及疑问。

注意事项

员工如提供虚假履历、学历，视为员工违约，公司有权随时解除劳动合同，并扣发当月工资。

试用期规定

试用期管理

新员工入职后试用期限为1-3个月。

人力资源部不定期与试用期人员进行沟通，了解其试用期的工作情况及思想动态，解答其试用期间的困惑及疑问。

人力资源部提前两周通知各部门试用期转正名单，部门通知转正人员提交《转正申请表》，并根据转正人员试用期工作表现及贡献进行审核。

人力资源部对《转正申请表》进行审核，并提交总经理进行核准。

人力资源部通知转正人员转正结果，及转正薪资调整情况。

注意事项

新员工入职后前七个工作日为观察期，观察期内双方互相考察，在观察