党政机关物业管理服务方案.pdfVIP

党政机关物业管理服务方案

一、总则

为提高党政机关物业管理服务水平，保障办公环境安全和舒适，提高工作效率，制定本方

案。本方案适用于所有党政机关及其附属机构。

二、管理机构及职责

1.管理机构：设立专门的物业管理部门，负责党政机关内部的物业管理工作。

2.职责：

（1）负责对党政机关内的办公楼、设施和环境进行维护和管理；

（2）负责协调和监督党政机关内的清洁、安全等相关服务；

（3）负责联络外部服务商，确保外部服务商按时、规范地履行相关服务合同。

三、服务内容

1.日常维护

（1）办公楼及设施的清洁维护；

（2）绿化、园林的养护维护；

（3）电力、水、燃气等设施的维护管理；

（4）消防设施、安防设备的维护管理。

2.安全管理

（1）定期开展安全检查，确保办公环境安全；

（2）建立安全管理制度，对安全隐患及时整改；

（3）加强消防设备的维护和培训，提高应急处置能力。

3.环境管理

（1）办公环境的美化、优化；

（2）加强垃圾分类管理，保持周围环境整洁；

（3）绿化、园林的精心设计和管理，提升办公环境质量。

4.服务质量监督

（1）建立监督机制，定期对物业管理服务进行评估；

（2）接受党政机关和用户的意见和建议，及时改进和提升服务质量；

（3）定期召开物业管理会议，总结经验，探讨改进措施。

四、人员配备

1.物业管理部门人员：

（1）主任一名，负责物业管理部门的日常管理工作；

（2）维修人员若干名，负责设施的维护保养；

（3）清洁人员若干名，负责办公楼的清洁工作；

（4）安防人员若干名，负责办公楼的安全管理工作。

2.外部服务商：

根据需要，委托外部服务商进行部分服务内容的执行，确保服务质量。

五、费用管理

1.物业管理费用由党政机关统一划拨，并由物业管理部门负责合理分配及使用。

2.外部服务商费用由党政机关与外部服务商签订合同后支付。

3.物业管理费用应定期进行审计，确保费用使用合理。

六、宣传和教育

1.物业管理部门应定期开展关于物业管理的培训和宣传活动，提高员工的管理水平和服务

意识。

2.利用各种渠道宣传物业管理的重要性和意义，提高党政机关全体员工对物业管理工作的

重视程度。

七、附则

1.本方案经党政机关批准后执行，如有需要修改，应经党政机关审批。

2.物业管理部门应建立健全相关制度和规章，确保本方案的有效实施。

3.物业管理部门应做好物业管理档案的备份工作，及时更新完善机构信息和服务记录。

4.本方案适用于所有党政机关及其附属机构，若有特殊情况，应根据实际情况进行适当调

整。

八、生效期

本方案自党政机关批准后生效，具有法律效力。

以上为党政机关物业管理服务方案，希望能够有效提高物业管理服务质量，为党政机关的

正常运转和工作效率提供保障。愿我们共同努力，共同营造一个良好的工作环墨。