企业商业保险管理规定.docx

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1目的

为加强公司商业保险管理，规范保险行为，制定本规定。

2范围

本规定适用于公司机关各部门、所属各单位，公司受托管理的集团控股公司通过法定程序执行。

社会保险不适用本规定，按照《社会保险及住房公积金管理程序》执行。

3术语和定义

无

4职责

4.1财务资产部（财务结算中心）

财务资产部是公司商业保险的归口管理部门，负责公司商业保险管理。

4.2机关部门

4.2.1生产经营部负责协助确认站场及油气资产投保标的。

4.2.2管道部（保卫部)负责协助确认管线资产投保标的。

4.2.3人力资源部（党委组织部）负责协助提供相关人员投保信息；负责补充医疗保险日常管理。

4.2.4企管法规部（内控与风险管理部）负责协助重大保险案件理赔，提供法律援助。

4.3所属单位

4.3.1财务部门负责本单位商业保险的日常管理。

4.3.2生产、管道、安全、及人事等部门根据管理职责负责保险投保、报案、查勘、理赔。

4.3.3车辆管理部门负责本单位机动车辆保险的投保、报案、查勘、理赔。

4.3.4压缩机组维检修中心负责压缩机组维检修职业责任险的投保、报案、查勘、理赔。

4.3.5建设项目管理中心负责协助办理新建管线、站场工程一切险的投保、报案、查勘、理赔。

5管理内容

5.1概述

商业保险管理主要包括商业保险风险管理、保险方案与投保管理、出险报案、证据收集及事实认定、案件理赔和结案、理赔考核、保险服务、保险信息统计与档案管理等内容。

5.1.1险种种类

a)财产保险，包括但不限于财产一切险、机器损坏保险、机关楼宇保险、职业责任保险、安全生产责任险、综合责任保险、建筑安装工程保险、机动车辆保险等险种；

b)人身险，包括但不限于雇主责任险、团体重大疾病保险、补充医疗保险。

5.1.2管控模式

公司商业保险由集团公司全险种统保。

5.1.3具体险种介绍详见附录9.1《商业保险基本情况表》。

5.2保险投保管理

5.2.1流程

5.2.1.1编制保险方案

根据集团公司年度保险筹划方案和公司实际情况，组织公司机关及所属单位编制投保信息采集表；

a)财务资产部根据保险策略及集团公司商业保险安排，确定拟投保险种及标的范围；

b)业务部门和所属单位按照职责分工提供相关投保数据；

c)财务资产部汇总编制保险方案；

d)公司总会计师审批保险方案。

5.2.1.2投保

a)财产一切险、机器损坏保险、机关楼宇保险、安全生产责任险、综合责任保险由财务资产部按照集团公司统一安排办理；

b)雇主责任险、团体重大疾病保险、补充医疗保险由财务资产部按照集团公司统一安排办理；

c)建筑安装工程一切保险由建设项目管理中心按照集团公司统一安排协助办理；

d)职业责任保险由压缩机组维检修中心协助办理，按照保险方案、《招标管理规定》、《合同管理规定》组织开展选商和合同签订。

e)机动车辆保险由公司机关和所属单位车辆管理部门按照集团公司统一安排办理；

5.2.2保险价格确定

a)集团公司统一安排保险项目，按照集团公司统保保单确定的费率或分摊的保费确定；

b)非集团公司统保项目，采取招标、竞争性谈判、询价等方式确定，具体执行《招标管理规定》。

5.2.3费用分担

保费应按照匹配原则由受益对象分担。

a)受益对象为公司所属单位的，按照保险标的进行分摊；

b)受益对象仅为某单位的，由受益单位承担；

c)不能明确受益对象的，由公司本部承担。

5.3出险报案

5.3.1报案流程

a)出险单位责任部门应在知晓事故发生后第一时间向财务部门报告；

b)出险单位财务部门应于得知事故发生后24小时内向财务资产部报告；

c)财务资产部应于得知事故发生后第一时间应通过保险经纪公司向保险公司进行报案。

5.3.2报案责任人

报案责任人为出险单位业务部门，按业务归口原则确定报案责任部门。

5.3.3报案要求

a)出险单位责任部门应在知晓事故发生后第一时间向财务部门报案，启动应急预案的，在启动后6个小时内告知财务部门；

b)报告内容应包括出险时间、出险地点、出险标的、损失原因、损失情况、估损金额；

c)估损金额要相对准确，对于现场查勘后发现估损金额与实际损失金额差异较大的，应进行补报案，重新上报估损金额；

d)出险单位财务部门应于得知事故发生后24小时内填写保险事故报告表，经行政负责人签字后加盖公章向财务资产部进行报告。

5.3.4报案表见记录8.1《保险事故报告表》。

5.4证据收集及事实认定

5.4.1目的

通过查勘收集证据以证明：

a)保险标的损失原因和损失情况；

b)所实施的抢险措施、实施理由及发生支出；

c)