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档案管理实施细则（试行）

第一章总则

第一条为加强档案工作管理，妥善保管、利用好档案，

为机关各项工作做好服务，根据《中华人民共和国档案法》、

《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管

理实施细则》的有关规定，结合我局实际情况，制定本细则。

第二条凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用

价值的各种文件材料，须按规定，统一管理，任何科室和个

人不得将其据为己有。凡调离机关的工作人员必须在交结清

档案文件资料后调离。

第二章档案工作的组织管理

第三条局机关对档案工作实行统一集中管理，档案室

暂设在办公室，配置专门人员负责。各科室须配备兼职人员

负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。

第四条本机关档案受上级主管部门领导及同级档案

行政管理部门的监督与指导。

第三章文件材料归档范围

第五条凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值

的文件材料均属归档材料范围，包括机关在工作活动中形成

的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘

片、实物等各种门类和各种载体。具体有以下四个方面：

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(一)上级机关的文件材料：

1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文

件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性

文件。

2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。

3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的

重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的

录音、录像等材料。

4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

5、上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。

（二）本机关政务活动中形成的文件材料：

1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材

料（包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作

报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪

录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进

事迹等以及照片、录音、录像材料等）。

2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文

件材料（包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料）。

3、本机关制定的工作条例、章程、制度、规定、办法、

细则等文件材料。

4、局印发的（包括转发及其它机关联合颁发的）各种

正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。

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5、本机关的请示与上级机关批复文件，下级机关的请

示与本机关的批复文件。

6、本机关及其各部门形成的工作计划、规划、方案、

总结、重要工作报告、调研材料。

7、本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析材料（包

括计算机盘片等）。

8、本机关编印的情况反映、简报、信息等刊物的定稿

和印件。

9、本机关形成的财务报表、凭证、账薄、审计等文件

材料。

10、局党组、机关党组、团支部、工会和内部组织机构

在工作活动中形成的重要文件材料。

11、内容重要的人民来信、来访材料，领导的批示和本

机关处理人民来信、来访形成的记录、调查处理报告等有关

材料。

12、局领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话

记录、会议文件及从上级机关带回的与本机关工作有关的文

件材料。

13、本机关及上级机关批准的有关土地征用以及基本建

设、设计、招投标、施工、竣工等整套文件材料。

14、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印章及

其组织简则、人员编制等文件材料。

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15、本机关历史沿革、大事