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档案搬迁服务档案搬迁方案

目录

第一节档案信息管理系统3

一、现状问题3

二、系统设计目3

三、系统功能架构5

四、技术架构设计6

第二节档案室通风系统设计8

一、设计依据8

二、设计原理10

三、日常维护11

四、质保期12

第三节档案室搬迁注意事项12

一、档案搬迁面临的主要问题12

二、档案搬迁工作注意事项13

第四节档案搬迁工作方案15

一、总体要求15

二、基本原则15

三、组织领导16

四、主要任务17

五、责任分工17

六、时间步骤19

七、注意事项20

1

第五节智能密集柜提供21

一、主要技术参数23

二、密集柜系统框架图24

三、系统功能26

四、智能部分配置27

五、智能控制系统部分主要材料32

六、操作使用说明33

七、故障维修排除36

2

第一节档案信息管理系统

一、现状问题

档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特

征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化

发展水平。

主要突出表现的问题是：

1.档案管理无序化

2.档案管理人工工作量巨大

3.检索再利用困难

4.无法适应政府信息化带来的无纸化归档要求

信息化发展起来后，几乎所有办公流程、邮件、收发文、

公文、公告等重要业务，全部实现无纸化办公存储。其中重

要的公文、流程、收发文等，按照管理规则，全部需要归档

保存；还有OA系统中流转传递的种种重要邮件、文档、公

告等，也有归档的需求。个人空间有限（100-200M），是无

法满足所有邮件、流程、公文的永久保存的。所以在此情况

下，重要文件的归档管理需求，显得更加突出。

所以让政府重要的信息文档安全保存，方便检索、可再

利用，是档案管理信息化必须要解决的问题。

二、系统设计目

3

建设高效规范的政府档案信息管理系统，是提高政府管

理信息化水平、促进政府发展的重要基础之一。档案信息系

统建设目标是：

1.实现所有档案管理工作信息化

实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销

毁等整个档案全生命周期的信息化管理，取代过去档案信息

的人工分检和人工查阅。尽最大可能实现所有资料电子化、

信息化管理。

3.提高政府档案管理安全管理水平

所有档案信息化管理，采用双线备份、实现政府档案资

料线下纸质、线上电子存档的双线管理，帮助政府将重要的

产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现

电子化、代码化管理，线下线上相结合。保证这些重要资料

的安全保存和管理。

4.提升政府档案管理水平

政府档案不仅是政府发展的宝贵历史和财富，也是未来

产品更新换代、科技探索进步、制度变更完善的重要资料库，

为一代代企业管理、技术、应用人员提供着无限的资源和支

持。所以为满足政府日益加快的发展速度，必须重视档案信

4

息化管理，提升政府重要产品、科技、文件、制度等文档资

料的检索、查阅、再利用的速度。建立完善的政府重要资料

档案库，实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理，

通过先进的检索工具，实现政府资料的快速查阅、科学变更、

及时积累的功能。为政府带来便利。

5.实现政府XX系统并行安全归档

XX协同办公系统中的档案管理系统，实现XX办公平台

中几乎所有重要工作内容的及时归档和管理。保证XX系统

负载均衡，轻负担运行，同时也保证政府无纸化办公中，重

要流程、公文、文档的科