2024年关于公文知识点的整理.doc

有关公文：

公文是一种特殊的文体，这种特殊性表目前:采用白话文形式/具有规范性、相对确定性/用议论、阐明、论述多种方式体現

4月由中共中央办公厅和国务院办公厅联合公布的《党政机关公文处理工作条例》，规定現行党政机关的公文种类有15种，决策、决定、命令（令）、公报、公告、通告、告知、通报、提案、汇报、請示、批复、意見、函、纪要

《条例》没有对公文的主題詞进行规定，就是說公文可以不要主題詞了

公文区别于其他信息记录的特点是：具有法定权威性

根据形成和作用的公务活动领域，公文可分為：通用公文、专用公文

公文按紧急程度可以分為：特急和急件

公文的主体部分称為：正文

公文对构造的规定是:完整

公文必备的基本构成部分有：发文机关、标題?、成文曰期

公文的内容必须体現“政策法规”的基本精神

公文的主題所要体現的是制发者所要体現的“意图或主张

公文在执行上的重要规定是“强制性””

在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受“集中统一”的领导

国家对公文的格式有详细的规定，其特点有：构造完整、规范性、相对确定性

规定公文的统一规范格式，其目的在于：维护公文的严厉性、权威性、精确性

公文进入“拟稿”阶段的环节是：明确发文主旨/搜集有关材料/拟出写作提纲/认证起草正文

公文提纲的内容包括：公文标題、公文开头、表述层次及论点、论据、字数安排

公文写作之前要:明确行文目的?、确定使用的文种

制发公文的目的和规定，一般是由(行文对象和行文内容)确定的。

选用公文文种，重要根据：规范性、行文目的和规定、发文机关的职权、与主送机关的工作关系

维护公文的高度严密性是指：维护公文語言构造的严密性

公文对語句的基本规定是:

含义明确、清晰、完整、便于精确理解无歧义/句子成分搭配得当

公文用語的基本规定之一是：真实精确无假话

公文語言运用与一般文章相比，有其独特的规定，详细体現為：精确、简洁、庄严、朴实、生动

公文主題的基本规定是：简要、突出

有些公文的主題，可以根据领导人授意而直接体現，有些公文的主題，则需在调查研究的过程中，伴随对客观实际状况全面而深入的探索而逐渐提炼与明确

确立公文的基本规定是：对的、鲜明、集中

公文用語与一般文章不一样，其表述规定：得体、简要

公文用語的规定：得体

公文語言的重要特点是：庄严、朴实、规范、严谨、精炼、精确

维护公文的简要性易出的问題是：

赘言泛滥，大量反复（太繁）

内容不全，挂一漏万（太简）

维护公文的稳定性易出的问題是：

仓促制定文献，不合实际??

规定的表述过于绝对化

撰写公文常見的缺陷，属于“語句表述不完整”的问題是：滥用省略

公文中的祈使句常常依托:常用的句式体現

公文中的疑问語气一般较少使用語气,“啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽量不用或少用

在公文中安排語序時，当一组概念体現由若干持续的动作、行為构成的活动过程時，一般应准時间发展次序排列

公文的议论的三个基本要素是：论点、论据、论证

公文的形成和发挥作用依赖于：公文处理

根据文献来源，在一种机关内部可将公文分為:收文、发文

发文办理指以本机关名义（制发公文）的过程

文献封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行：注办手续

收文处理：签收、登记、审核、分办、摘编、拟办、批办、承接、注办、传阅、催办、查办

发文处理：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

办理公文一般要通过度办、批办、拟办、传阅、承接等工作环节

收文登记可分為：簿册式登记、联单式登记、宗卷式登记

签收文献的工作由专职外收发人员、兼职外收发人员、通讯人员完毕

文献的拆封是文书人员的职责，至于密件，则应交：机要文书或机要室拆封

分办的重要根据是文献的性质、重要程度、涉密程度、缓急時限规定、内容所波及的职责范围等。

分办的实质是為文献确定运转方向

分办的重要根据是：文献性质、重要程度、涉密程度、缓急時限规定，文献波及的职权范围

分办文献应注意：分清主次、分清缓急、分清阅件与办件

拟办：办公部门或业务部门负责人根据来文状况提出初步处理意見

批办：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意見的活动

批办是指:对收文应怎样办理所作的指示

批办工作的对象是：确无规定处置方案的业务性公文/非常规公文

承接：有关工作人员按批办意見详细处置公文所针对的事务或问題

承接公文工作的根据重要是：有关法律法规制度、上级领导做出的指示、上级领导传授的意图

在承接公文時，应根据（主次缓急）科学安排承接的次序

注办：由承接人签注公文承接状况，以备忘待查

一般的传阅文献，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明：阅毕的曰期

签发：由机关领导对发文稿批注核准发出的意見并签订姓名及曰期的活动

公文的签订是指：以机关领导人名义发文時，签发公文的领导人亲笔在公文落款处签注的职务、姓名

重要公文的签发者应是机关：正职领导、主持常务的副职领导