人事档案管理规定.docxVIP

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为加强和规范公司人事档案管理工作，制定本规定。

2范围

本规定适用于北方管道公司本部及所属各单位人事档案的管理。

3术语和定义

3.1人事档案

本规定所称人事档案是指记载公司员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确使用员工的重要依据。

3.2人事档案工作

本规定所称人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分，主要包括人事档案材料的形成、收集、鉴别，人事档案审核、整理、转递、保管保护、利用服务等内容。人事档案分为正本和副本。

4职责

人事档案管理工作分为公司和所属单位两级管理。人事部门对所管理的合同化员工、与企业签订无固定期限劳动合同及在关键岗位上的市场化用工应建立人事档案，其他市场化用工应建立临时人事档案。

4.1人力资源部（党委组织部）

4.1.1负责制定、修订完善公司人事档案管理制度；

4.1.2负责公司关键岗位人员、本部人员的人事档案管理。公司关键岗位人员不再担任实职、但享受待遇的，或借调到其他单位工作的，其档案由公司人力资源部（党委组织部）管理。

4.1.3负责人事档案的移交、接转工作；

4.1.4指导所属各单位人事档案的管理工作；

4.2所属单位人事（组织）部门

4.2.1负责对所辖范围内员工人事档案的建立；

4.2