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******检测服务有限公司
编号:XXXX/CX-02-2023
版次:B/0
保证公正性和诚信度程序
日期:2023.11.01
页码:PAGE4/NUMPAGES4
1.目的
保证和维护公司工作的公正性、诚实性,不受来自内外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响,保证第三方公正立场,维护良好信誉。
2.适用范围
适用于本公司所有员工所有检测环节。
3.职责
3.1公司总经理负责保证检测工作不受来自内外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响;
3.2各部门负责人负责本部门的公正性和诚信工作;
3.3所有员工均有保证公正性和诚信度的责任;
3.4质量负责人负责监督公司保护客户机密和所有权的执行情况;
3.5公司总经理负责工作人员不良行为的行政处理。
4.程序
4.1公正性和诚信度的保证
4.1.1公司总经理通过发布公正性声明等方式确保本公司的检测工作不受来自内外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响。本公司检测人员在检测活动中保证诚实性、实事求是,是确保公正性、独立性的基础。检测人员实事求是检测并出具数据,决不制造假数据、假报告,最终作出公正独立的正确判断。本公司的检验工作质量接受客户和社会的监督。
4.1.2每位新入职的员工,均应确保按照《人员管理和培训程序》进行公正性和诚信度培训,并签订《公正和保密承诺书》(见附录)。
4.1.3所有员工应遵守公司员工行为准则:
1)遵守国家有关法律、法规,依法办事,必要时予以法律协助和保护;
2)严格执行质量体系文件的规定进行检测,遵守工作程序,执行有关规程、规范和标准,不得违规操作或伪造数据;
3)公司领导对按规范进行的检测工作不干预,对由此得出的检测结果不干预;
履行职责,遵纪守法,不准借工作之便谋求私利或从事有损于我公司公正形象的活动;
4)任何与检测工作无关的人员不得介入、干预检测工作的进行;
5)抵制干扰,秉公办事,保证检测数据的真实性和判断的独立性;
6)在检测过程中,设备、标品、方法、环境条件等对检测结果的影响或任何标准和方法的偏离,都应有详细的记录,确保检验过程的重现;
7)对委托客户均持客观公正的态度,独立开展检测工作;
8)与检测工作无关的人员,不得接触该检测的资料、样品和数据,不得过问结果;
9)不得向客户提出任何与检测无关的要求,不得接受或向客户索要礼品,钱物;
10)严格遵守保密制度,不得泄露客户的样品、技术资料、数据等技术和商业秘密,不得用于自身技术开发或提供给第三方;
11)遵守合同约定,高效高质完成客户委托检测;
12)不参与任何影响公正性的活动,不准在本公司以外的单位兼职或受聘;
13)当检测人员与被检测对象存在以下利益关系时,应主动报告情况并采取回避措施:
a)与检测委托人有密切关系(如近亲属及关系密切朋友等);
b)检测人员与客户委托检验项目存在利益关系;
c)检测人员曾执行过初次检验的复检项目;
d)检测人员曾作为专家提供咨询意见的检测项目;
e)其他影响检验公正性且需要回避情形的。
4.2监督和违章处罚
4.2.1公司的公正性和诚信度工作由质量负责人组织监督员实施日常监督检查。
4.2.2有违反上述规定的员工,将受到批评教育、书面检查、警告、留职察看直至解雇的处分。
4.2.3当涉及到民事纠纷时,上报至公司总经理进行处理。对情节严重者将诉讼行政处罚或司法处罚。
5.相关文件
XXXX/CX-17-2023《人员管理和培训程序》
6.相关记录
XXXX/JL-02-2023-01《人员培训记录》
XXXX/JL-02-2023-02《保证公正性和独立性检查表》
7.附录
7.1公正和保密承诺书
公正和保密承诺书
本人已充分理解******检测服务有限公司公正与保密性要求。
本人愿意遵守******检测服务有限公司公正与保密性要求,公正行事,严守秘密。自觉维护******检测服务有限公司的声誉,不从事任何有损于******检测服务有限公司和客户的利益的活动。
本人承诺在从事检测工作过程中不隐瞒任何影响检测结果和判断的的信息。若发现本人与检测对象存在利益冲突,将立即报告公司并申请回避。
本人承诺严格执行公司质量体系文件的规定,遵守工作程序,执行有关规程、规范和标准,公正、独立地开展工作,实事求是地出具检测数据。不参与任何影响公正性的活动,不在本公司以外的单位兼职或受聘。不向客户提出任何与检验无关的要求,不得接受或向客户索要礼品,钱物。
本人承诺严格遵守保密制度,不泄露客户的样品、技术资料、检测数据等技术和商业秘密,不用于自身技术开发或提供给第三方。
本人承诺不在外单位兼任或任职
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