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档案室管理制度及规定

档案室管理制度及规定（通用10篇）

在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度

是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟

定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的档案室管理制度及

规定（通用10篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案室管理制度及规定1

一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。建立健全村种类

档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署

及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。村要成

立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档

案法，抓好村的档案建设。

二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档

案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载

体等。

三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要按照这一细

目全面及时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。

四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档

制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统

计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使村档案管理工作走上

规范化、制度化、科学化。

五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门

统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质

量和保管期限。

六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉村各方面的工

作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案

检查准备工作。

八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，

并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅

档案，必须持有单位介绍信，经村主要负责人批准后方可查阅档案。

查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案

室人员仔细核对签署意见。

九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，

编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保

持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、

防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密

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为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档

案统计制度》。

一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、

鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

二、档案统计的基础是做好登记。必须对入库、移交的档案进行

分类和总量登记；鉴定销毁的.档案必须进行造册和数量登记；查阅和

利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。

三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在

移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次

性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统

计，并作好统计后的查阅利用档案分析。

四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。

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为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和

档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的

鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确

划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需

要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，

并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符

合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；

对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有

一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关

领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关

保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度及规定4

档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，

以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的