房地产公司合同付款管理办法.docxVIP

房地产公司合同付款管理办法

一、总则

1.1为了规范公司合同付款管理，确保合同款项支付的合规性、及时性和准确性，防范财务风险，根据《中华人民共和国合同法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于公司各部门与外部单位签订的各类合同付款管理。

1.3本办法所称合同付款，是指公司根据合同约定向合同对方支付的款项。

二、合同付款原则

2.1合法合规原则：合同付款必须符合国家法律法规、公司规章制度及合同约定。

2.2审批权限原则：合同付款必须按照公司规定的审批权限进行审批。

2.3专款专用原则：合同付款必须用于合同约定的用途，不得挪作他用。

2.4资金安全原则：合同付款过程中，要确保资金安全，防止资金损失。

三、合同付款流程

3.1合同签订：合同管理部门负责与外部单位签订合同，并在合同中明确付款条款。

3.2付款申请：合同执行部门根据合同约定，向财务部门提交付款申请，并提供相关合同、发票、验收单等资料。

3.3审批流程：财务部门对付款申请进行审核，按照公司规定的审批权限提交审批。审批通过后，财务部门办理付款手续。

3.4付款执行：财务部门根据审批结果，通过银行转账等方式支付合同款项。

3.5付款凭证：财务部门妥善保管付款凭证，确保凭证的真实性、完整性和合法性。

四、合同付款管理

4.1付款计划管理：合同管理部门负责制定合同付款计划，并跟踪付款进度。

4.2付款风险防控：合同管理部门和财务部门共同对合同付款过程中的风险进行识别、评估和防范。

4.3付款纠纷处理：合同执行部门负责处理合同付款过程中的纠纷，必要时可寻求法律支持。

4.4付款信息反馈：合同执行部门应及时向财务部门反馈付款执行情况，确保信息畅通。

五、附则

5.1本办法由财务部门负责解释。

5.2本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

5.3各部门应严格遵守本办法，确保合同付款管理工作有序进行。如有违反，将按照公司相关规定追究责任。