评标室管理制度本月修正2023简版.pdfVIP

2023

评标室管理制度

评标室管理制度

1.引言

评标室是承担评审工作的重要场所，为了保证评审的公正、透

明和高效，制定评标室管理制度是必要且重要的。本文档旨在规范

评标室的使用和管理，确保评审工作的顺利进行。

2.评标室的使用规定

2.1使用权限

评标室的使用权限仅限于参与评审的工作人员，包括评审专家、

组织人员和相关工作人员。未经许可，任何人员都不得擅自进入评

标室。

2.2预约及使用安排

2.2.1评审组织人员应提前进行评标室预约，并将评审进度及

相关信息及时通知评审参与人员。

2.2.2评标室使用时间应与评审工作进度相匹配，评审工作完

成后应及时清空评标室，以便下一轮评审使用。

2.3评标室设备及环境要求

1/5

2023

2.3.1评标室应配备符合评审要求的电脑、投影仪、网络设备

等，以保证评审工作的顺利进行。

2.3.2评标室应保持安静和整洁，确保评审人员能够专心投入

工作。

3.评标室的安全管理

3.1准入管理

3.1.1进入评标室的人员需经过身份确认，如刷卡、人脸识别

等方式核实身份。

3.1.2不得将非评审工作人员带入评标室，所有人员必须携带

有效的工作证件。

3.2评标室设备管理

3.2.1评标室设备应进行定期维护和检查，确保其正常运行。

3.2.2评审人员对设备的使用应按照规定进行，不得随意调整

设置或私自更换设备。

3.3评标文件及数据管理

3.3.1评标文件应妥善保管，严禁私自调取或泄漏评标文件信

息。

2/5

2023

3.3.2评标文件和相关数据的备份应按照规定进行，以防止数

据意外丢失。

3.4评标记录管理

3.4.1评审过程的记录应详细、准确，评审人员应及时填写评

审记录表。

3.4.2评审记录表和其他评审文件应妥善保管，便于后续评审

工作查询和核对。

4.评标室的纪律管理

4.1评审人员的纪律要求

4.1.1评审人员应遵守评审程序和规定，不得违反评审原则和

标准，确保评审工作的公正性和专业性。

4.1.2评审人员在评审过程中应严守秘密，不得随意向外界透

露评审信息。

4.2评审会议的纪律要求

4.2.1评审会议应按时开始和结束，评审人员应按照议程进行

评审，不得私自短缺或延长评审时间。

4.2.2评审会议中，评审人员应积极发言和提问，保证评审结

果的科学性和客观性。

3/5

2023

5.评标室的维护管理

5.1日常维护

5.1.1评标室应定期进行清洁和消毒，确保环境卫生。

5.1.2评标室设备的使用寿命到期时，应及时更换或维修。

5.2应急管理

5.2.1评标室应制定应急预案，并对评审人员进行相应的培训，

以应对突发情况。

5.2.2在紧急情况下，评标室应及时通知评审参与人员撤离，

并采取相应的安全措施。

6.评标室管理制度的监督与改进

6.1监督机制

6.1.1评标室管理制度的落实和执行应建立监督机制，由专人

负责监督评审过程的合规性。

6.1.2若有违反评标室管理制度的行为，应及时采取纠正措施，