应用文写作配套 课件5.3 报告.pptx

第五章文化传播领域应用文第三节报告

了解报告的特点及种类，掌握报告的写法和要求。能根据具体的实际情况进行报告的撰写。【写作要求】

一、报告的概念报告是一种特定的公文形式，主要用于向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件以及报告查询事宜。它是机关、单位或个人在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务时使用的具有特定形式或惯用格式的文本。【写作指导】

二、报告的特点1．汇报性：其主要目的是使上级机关或业务主管部门了解相关情况，因此具有鲜明的汇报性质。2．客观性：报告所反映的情况、提供的信息、作出的分析必须客观、真实、合理，不得夸大或缩小事实。3．陈述性：报告的内容以叙述和说明为主要表达方式，对事实进行清晰、准确的描述。4．概括性：报告需要突出重点，以确保主题集中，使上级机关或业务主管部门能够迅速把握报告的要领。【写作指导】

三、报告的作用1.报告是向上级机关或业务主管部门传达信息、反映情况的主要途径。通过报告，上级机关能够及时了解下级机关或个人的工作情况、遇到的问题以及取得的成果，为决策和指导提供依据。2.报告有助于下级机关或个人向上级机关汇报工作进展，说明任务完成情况，并提出下一步的工作计划或建议。这有助于加强上下级之间的沟通与协作，确保工作的顺利进行。3.报告还可以作为下级机关或个人总结经验教训、分享成功做法的平台。通过撰写报告，可以对工作进行全面回顾，分析存在的问题和不足，并提出改进措施。这有助于提升工作效率和质量，推动工作的持续改进。4.报告还具有记录和留档的作用。它可以作为组织内部工作的历史记录，为今后的工作提供参考和借鉴。同时，报告也可以作为外部审计、评估等工作的依据，展示组织的工作成果和合规性。【写作指导】

【写作指导】四、报告的种类按照报告内容和目的进行分类，常见的报告种类有：1.工作报告：主要用来向上级机关汇报工作进展、任务完成情况以及遇到的问题等。它通常涵盖了工作进度、成绩、经验、问题等方面的内容，有助于上级机关了解工作现状并作出相应的指导。2.情况报告：主要用于向上级机关反映某些特定情况或问题。当发现某些重要情况或问题时，下级机关会及时向上级机关提交情况报告，以便上级机关能够迅速了解情况并作出决策。3.建议报告：下级机关就工作中的重大事项或问题，向上级机关提出相关建议或解决方案的报告。这类报告通常具有科学性和可行性，旨在为上级机关提供决策参考。4.答复报告：用于答复上级机关的询问或报告所交办的事情办理结果。它是对上级机关询问的正式回应，有助于保持上下级之间的信息畅通。5.特定类型的报告，如呈报报告、呈转报告等。呈报报告是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告，而呈转报告则是向上级机关汇报工作并提出意见或建议，并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。

五、报告的格式1.标题：简明扼要地概括报告的主题或内容，通常采用“事由+文种”的形式，如“关于XXXX工作的报告”。2.主送机关：明确报告的上报对象，即接收报告的上级机关或部门。3.正文：报告的核心部分，详细阐述报告的内容，包括工作进展、成绩、问题、建议等。4.结尾：可以提出请求或建议，也可以对报告内容进行总结或强调。5.落款：包括报告单位名称、日期和报告人姓名。【写作指导】

六、报告的写法1.开门见山：在报告的开头部分，应简明扼要地说明报告的目的和主要内容，以便读者迅速了解报告的要点。2.内容详实：报告的内容应具体、详实，避免空洞和泛泛而谈。要围绕主题展开，突出重点，避免冗长和啰嗦。3.分析深入：在报告中，应对工作进展、问题等进行深入的分析和阐述，提出具体的解决方案或建议。4.客观公正：报告应客观公正地反映实际情况，避免夸大或缩小事实，不掺杂个人主观色彩。5.语言简练：报告的语言应简练明了，避免使用过于复杂的词汇和句子结构，以确保读者能够轻易理解报告的内容。【写作指导】

【例文展示】XXX年度工作报告一、引言本报告旨在全面总结我单位在过去一年的工作，展示取得的成果，分析存在的问题，并提出改进措施，以期为今后的工作提供借鉴和指导。二、工作内容概述在过去的一年里，我单位围绕既定的工作目标，积极开展各项工作。具体内容包括但不限于：项目推进、客户服务、内部管理等方面。全体成员齐心协力，共同为完成年度任务而努力。三、工作进展与成果项目推进：成功完成了XX个项目，其中XX个项目获得了客户的高度评价。项目完成率达到了XX%，较去年有了显著提升。

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