供热有限公司管道燃气供应服务规范(试行).pdfVIP

供热有限公司管道燃气供应服务规范(试行).pdf

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XXXX供热集团有限公司

管道燃气供应服务规范(试行)

第一章总则

第一条为进一步规范XXXX集团有限公司(以下简称“集团“)

燃气服务工作,更好地服务客户,真正用规范化、亲情化、精细化的

服务,不断提高对外服务工作水平,维护公司形象,不断提升集团公

司美誉度,特制定本规范。

第二条本规范明确了燃气行业服务规范的组织与职责、燃气供

应服务人员、服务窗口、督查考核等内容。

第三条管道燃气供应服务规范应遵循以下原则:

(一)管道燃气供应服务规范应符合集团及行业管理部门等关于

服务管理、服务行为规范的规定和要求;

(二)贯彻集团“用心专注,温暖到家”的服务理念,提升顾客

满意度;

燃气服务应遵循安全第一、诚信为本、文明规范、客户至

(三)

上的原则;

(四)管道燃气供应服务规范应贯彻“纵向到底,横向到边”的

原则,即服务执行要涵盖到燃气单位所有服务窗口及服务人员。

第四条本规范适用于集团燃气单位。

第二章组织与职责

第五条集团安全与服务监察部是集团燃气单位用户服务工作的

管理部门。燃气单位应指定本单位用户服务工作的主管部门。

第六条集团安全与服务监察部对燃气单位服务窗口、服务人员、

服务规范等进行统一管理,指导、监督、评价各单位服务管理工作。

其主要职责包括:

(一)负责制定集团燃气单位用户服务管理的总体方针、目标;

(二)负责制定集团燃气单位用户服务规范、标准制度;

负责集团燃气单位用户服务工作的监督;

(三)

(四)负责监督、检查燃气单位对外服务人员服务规范的执行情

况,并对燃气单位用户服务工作进行督导,提出考核意见。

第七条集团燃气单位的用户服务主管部门对本单位的服务管理

工作进行指导和监督,在服务管理工作上接受集团安全与服务监察部

的工作指导,其主要职责包括:

(一)负责执行集团燃气单位用户服务管理的方针及目标;

(二)按照集团燃气单位用户服务规范、标准制度制定本燃气单

位用户服务相关规范及制度并报集团安全与服务监察部备案;

负责本单位用户服务管理工作;

(三)

(四)负责对本单位对外服务人员的服务规范的执行情况进

行监督检查;

(五)负责本单位对外服务人员的服务培训及考核等工作。

第三章服务规范

第八条供气服务相关要求

(一)应加强服务文化建设,确立服务理念、原则,并制定服务

中长期规划和年度工作计划。

(二)应建立社会服务承诺制度,设立客户服务电话和监督电话,

并向社会公布。营业时间内供气单位应确保服务电话的畅通,管道燃

气供应单位应设24小时抢险抢修电话。

(三)应与燃气客户签订供用气合同,明确双方的权利和义务,

其中工商户的供用气合同签订率应达到100%。

第九条服务人员

(一)服务人员应业务熟练,操作规范,定期接受服务理念、服

务礼仪、服务规范、服务投诉处理等业务技能培训。

(二)服务人员应着统一工装,衣着整洁,佩戴岗位工作证(牌),

文明用语,规范操作。

(三)入户服务时按相关规范要求提供服务,安装、维修人员完

成相关服务后,应主动清洁服务现场,礼貌道别。

(四)服务人员应按规章办事,不得吃、拿、卡、要,不得故意

刁难。

第十条服务窗口

(一)服务窗口工作区、接待区和服务区分割规范,门头标识统

一,体现企业风格特色。室内、外环境整洁,设施满足客户服务基本

需求。

(二)服务窗口应公示营业时间、服务项目、办事流程、收费标

准、服务电话和监督电话等。

对客户申请办理的服务事项或提出的咨询,应提供一次性

(三)

告知、一站式服务。

第十一条施工服务

(一)施工现场应设置围挡,对具备条件的施工现场实行封闭管

理。兑现好“六项承诺”中的文明施工服务公示全、准备足、着装整、

服务优、现场洁、纪律严。

(二)施工现场

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