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《物业公司合同风险防范制度》

一、总则

1.目的

本制度旨在规范物业公司合同的签订、履行、变更和解除等行为，有效防范和控制合同风险，保障公司的合法权益，维护公司正常的经营秩序。

2.适用范围

本制度适用于物业公司对外签订的各类合同，包括但不限于物业服务合同、采购合同、工程承包合同、租赁合同等。

二、职责分工

1.合同承办部门

(1)负责合同的前期调研、谈判、起草等工作。

(2)对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估。

(3)跟踪合同的履行情况，及时发现并处理合同履行过程中的问题。

2.法务部门

(1)对合同的合法性、合规性、严密性进行审查，提供法律专业意见。

(2)协助合同承办部门处理合同纠纷，参与诉讼或仲裁程序。

(3)对公司合同管理制度的执行情况进行监督和检查。

3.财务部门

(1)参与涉及财务条款的合同审查，确保合同中的付款、结算、发票等条款符合财务规范。

(2)负责合同款项的收付、结算和账务处理，监控合同资金流。

(3)根据合同履行情况，对相关财务风险进行预警。

4.公司管理层

(1)负责对重大合同进行审批，决策合同签订的必要性和可行性。

(2)协调解决合同签订和履行过程中的重大问题，保障合同管理工作的顺利进行。

三、合同签订前的风险防范

1.对方主体资格审查

(1)合同承办部门应要求对方提供营业执照、组