QP29结果报告管理程序（实验室程序文件）.doc

Z.L.H/CS-QP29-2024/A

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Z.L.H/CS-QP29-2024/A

2024-04-01发布2024-04-01实施

XXXXX有限公司测试中心发布

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结果报告管理程序

Resultsmanagementprogram

文件编号：Z.L.H/CS-QP29-2024/A

文件版本：A

受控标识：

一：更改一览表

序号

修订次数

主要更改点

（详见修订审批表）

更改单号

更改时间

备注

1

第1次

2

第2次

3

第3次

4

第4次

5

第5次

6

第6次

7

第7次

二：编批表

编制

审核

批准

结果报告管理程序

1．目的

确保本实验室客观、准确、清晰、完整地出具检验报告，对报告的规范性、编制、应涵盖的信息、签发、存档等各个环节实施有效的质量控制。

2．范围

适用于本实验室出具的检验报告的编制、核验、签发、修改等活动。

3．职责

3.1技术负责人

负责组织对检验报告的定期检查；

负责检验报告的核准。

3.2授权签字人

负责审核与批准检验报告。

3.3管理主管

负责原始纪录的审核。

3.4检测员

负责及时、准确、完整地输出原始检测记录；

负责检验报告的录入编制

3.5物品资料员

负责检验报告的盖章和存档。

负责检验报告的发放。

4．工作程序

4.1检验报告的信息内容

4.1.1实验室应准确、清晰、明确和客观地报告每项检测结果，固定报告基本格式，常用的内部检验报告中应包括以下信息：

标题（例如“检验报告”）；

检验报告的唯一性标识（如报告编号）和每一页上的标识，以确保能够识别该页是属于检验报告的一部分；

本实验室的全称、委托单位或受检单位名称、地址、项目名称；

检测物品和检测方法的描述；

检查样品状态的描述；

应注明检测结果仅对样品或批次有效的声明；

检测人员/审核人员签名、日期；

如有其它说明，填写备注；

加盖本实验室的公章、检验专用章和实验室认可标识章。

4.2检验报告的附加信息

4.2.1若检验报告需进一步解释时，除上述应涵盖的信息外，还应包括下列附加信息：

(1)涉及检测方法的偏离、增添、删除、保密等方面的信息和其它任何特定的与检测有关的信息（如检测环境条件信息）；

(2)根据企标中规定的要求给出符合或不符合的结论；

(3)依据企标开展检测得出的结果，一般可不包括有关测量不确定度的信息，除非客户有特殊的要求；

(4)适用且需要时，提出如何使用分析结果的建议以及与改进的指导；

(5)特定方法和客户要求的合理的附加信息。

4.3检验报告输入信息（原始记录）的填写与审核

4.3.1检验员负责对试验过程的相关参数、数据进行如实记录，填写在对应的原始记录中，作为检验报告的输入信息。

4.3.2管理主管负责检测原始记录的审核工作，审核的主要内容包括：

检测工作是否按有关标准规范、方法等完成；

仪器设备使用是否匹配；

环境条件是否符合要求；

所得数据是否合理、正确；

检测结论是否正确。

4.3.3管理主管审核无误后签字确认。

4.4检验报告的编制

4.4.1检测员依据原始记录编制检验报告；同时要做到以下几点：

检验报告必须做到字迹清楚、数据准确、计算无误、内容真实、结果客观明确。

检验报告内容必须涵盖必要的检测信息，符合标准规范、规程的要求及《质量手册》相应章节的要求，且与相应的原始记录保持一致。

检验报告编写必须严格按规定格式、专业术语、符号和法定计量单位编制。

4.4.2.为规范检验报告的编制，保证输出的检验报告内容严谨，符合标准规范，管理主管负责制定《检验报告》填写要求（详细见附件1），规范实验室认可范围内全部检测项目的试验方法、检验结论等各方面的编制要求，当标准、设备、检验报告模版等变化时，管理主管应定期更新《检验报告》填写要求。

4.5检验报告的审核、签发

4.5.1打印好的报告由相应检测员签字后，管理主管审核整个报告的内容的准确性，最后由授权签字人批准。授