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印章管理制度(15篇)

印章管理制度1

印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，

明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做

到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下

公司印章使用与管理条例:

第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同

章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废

止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领

取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)

第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖

公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请

表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章

后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类

合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请

表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申

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请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章

使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇

票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方

可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇

票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，

发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制

的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办

法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》

并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人

填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办

法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请

单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要

须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许

使用权力，因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任，经手

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人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经

手人负主要责任，保管人负部分责任。

第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允

许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要

责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用

经手人负主要责任，保管人负部分责任。

第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是

使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申

请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需

外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记

手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将

依据法律追究其刑事责任。

第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准

盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策

法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司

声誉的举动。

第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准

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后方可使用公司印章。其范围如下:

(1)呈报上级机关的请示、报告。

(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度

条例办法等。

(3)有关重要计划，报表，预结算等。

(4)对其它单位的公函等。

第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵

守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信

息内容。印章管理制度2

为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对