探讨科技档案管理方法.docVIP

探讨科技档案管理方法

摘要：科技档案是科学技术储备的一种形式，是公司的宝贵财富。科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。

关键词：科技档案；管理方法

科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及社会从事生产、科研、基建及管理活动形成的，对国家和社会具有保存价值的，应当归档保存的科技文件材料，是科学技术档案的简称，是具有保存价值的科技文件材料有条件的归档转化而来的。

一、科技档案的管理

（一）科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸，图表，文字材料，计算材料，照片，录音，录像带等科技文件材料。科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。

（二）科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。

（三）科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。

（四）科技档案分类要遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。要编制一个合理和切实可行的科技档案分类方案。分类方案是进行科学分类的依据性文件，在编