【精编】工程合同段施工单位案卷编制说明.doc

合同段施工单位案卷编制说明

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合同特点：内容简洁轮廓清晰

（花费了太多时间）

收取一点点费用请不要介意

合同段施工单位案卷编制说明

一、合同段名称及施工建设内容

二、档案整理执行的标准

省交通运输厅省档案局关于印发《江苏省高速公路建设项目档案管理标准(修订稿）》苏交办（2012）42号

三、档案整理情况及案卷数量

1、合同段档案编制情况及竣工图编制情况

2、案卷总数：卷

其中，施工文件：单位、分部、分项工程各卷；

施工管理文件：卷；

竣工图、表：卷；

照片、光盘：卷，张；实物件。

四、档案编制材料

1、文件材料卷内目录及电子版是否编制完成：

2、档案案卷目录及电子版是否编制完成：

3、设计变更文件及竣工图对应一览表是否编制完成：

其中，合同段设计变更文件共：份。

五、其他需要说明的问题

施工单位名称：档案员：技术负责人：

年月日

图9合同段施工单位案卷编制说明

监理单位对项目档案质量审核意见

一、监理的施工标段名称及形成的施工文件案卷数

二、审核标段施工文件档案编制质量情况

1、施工文件材料形成是否规范（用表格式是否规范，签署是否真实、完备，是否存在复印件，有无备注说明等）：

2、施工文件收集是否齐全（对照归档范围是否有遗漏、报审表及附件是否齐全、指令及回复是否闭合；设计变更文件（变更指令）是否齐全、施工日志是否齐全等）：

3、竣工图、表编制是否规范（竣工图编制说明是否按规范编写；变更依据是否在竣工图上标注准确清楚；签署是否完备；设计变更文件与竣工图档号对照一览表填写是否完整准确；综合竣表是否编制完成）：

4、文件分类、整理与组卷是否符合规范要求（施工文件是否按单位、分部、分项、工序及桩号进行排列和整理；卷内文件题名是否反映具体施工报验内容；案卷题名是否反映项目名称、起讫里程、工程名称及文件材料名称；卷内目录及案卷目录电子版是否编制完成）：

5、审核的总体评价（检查发现的问题及整改完善情况；其他需要说明的情况；结论）

三、监理单位对本施工标段形成的监理文件案卷数量

监理案卷总数：卷，其中，监理日志：卷，旁站记录：卷。

监理单位名称：监理审核人：总监：

年月日

图10监理单位对项目档案质量审核意见